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📋 Tâches et responsabilités
Objectif de la mission Assurer un rôle de soutien au directeur administratif et financier dans la mise en œuvre de la politique financière, de la comptabilité, du cycle budgétaire et du contrôle, afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de l’organisation.
Dans ce cadre, vous participez à la définition et à l’application des orientations financières et administratives, en cohérence avec les priorités de l’organisation. Vous encadrez l’équipe afin de faire évoluer les compétences, de soutenir la qualité du travail fourni et de garantir un fonctionnement fluide du service.
Vous mettez également en place et faites vivre les mécanismes de contrôle et les procédures nécessaires pour assurer la fiabilité des écritures comptables et des informations financières. Vous veillez au bon fonctionnement de l’entité, à l’organisation des activités et au respect des délais ainsi que des objectifs du service.
Vous supervisez enfin l’établissement et le suivi des bilans, des comptes de résultat, de la trésorerie et du budget, afin d’assurer une exécution correcte de la comptabilité financière.
Tâches opérationnelles principales
- Piloter les travaux préparatoires au bilan annuel.
- Superviser les clôtures comptables annuelles et trimestrielles.
- Assurer le suivi des déclarations TVA et des autres obligations associées.
- Gérer la trésorerie, les financements et les obligations liées aux organismes de tutelle.
- Encadrer le processus Procure-To-Pay, la vérification des factures et l’approbation des mises en paiement.
- Réaliser les inventaires périodiques, notamment pour le matériel informatique, le matériel roulant et le stock magasin.
- Contribuer à l’élaboration budgétaire et au suivi financier régulier.
- Produire un reporting fiable à destination de la direction financière.
📝 Votre profil
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée dans une fonction de direction.
- Vous avez déjà encadré une équipe financière.
- Vous maîtrisez les clôtures comptables annuelles, l’élaboration budgétaire et le suivi de trésorerie.
- Vous disposez d’une base solide en optimisation des processus et en gestion de la qualité.
- Vous êtes à l’aise avec Excel ainsi qu’avec les outils et systèmes utiles à la fonction, tels que MS Office et des logiciels de gestion de projet.
- Une connaissance d’Isabel, d’Adfinity et d’Aigles est demandée.
- Vous avez l’habitude d’assurer un reporting vers une direction financière.
- Une expérience acquise au sein d’un organisme parapublic, du secteur public en Belgique ou d’un acteur du logement public constitue un atout important pour cette mission.
- Vous vous exprimez en français à un niveau professionnel, minimum C1.
- Vous êtes en possession du permis B.
💼 Offre
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