Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 121 days ago

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

es-group31 open roles

Where
Berlin
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)es-group · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on es-group's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.1%7 days
  4. 15.1%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 121 days ago

The posting

Deine Aufgaben

Verantwortung beginnt nicht mit einem Titel.

Du möchtest nicht nur organisieren, sondern aktiv dazu beitragen, wie ein Unternehmen wächst und gesteuert wird?

Bei der Eberhardt Service Group arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und unterstützt bei organisatorischen, operativen und strategischen Themen. Du koordinierst wichtige Projekte, bereitest Entscheidungen vor, behältst Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass Themen konsequent umgesetzt werden.

Dabei bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern und erhältst Einblicke in nahezu alle Bereiche unseres Unternehmens.

  • Du koordinierst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst für Struktur, Transparenz und effiziente Abläufe.
  • Du organisierst Meetings, bereitest diese vor und nach und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden.
  • Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Management-Briefings und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
  • Du recherchierst Themen, analysierst Informationen und bereitest diese verständlich und zielgruppengerecht auf.
  • Du koordinierst interne Projekte und unterstützt bei strategischen Initiativen.
  • Du bist Ansprechperson für verschiedene Fachbereiche sowie externe Partner.
  • Du unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Verträge, Dokumente und interne Prozesse.

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und priorisierst auch bei wechselnden Anforderungen sicher. Du übernimmst Verantwortung, kommunizierst professionell und gehst verantwortungsvoll sowie diskret mit vertraulichen Informationen um.

Außerdem bringst du idealerweise mit:

  • eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
  • erste Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktion
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
  • KI Erfahrung von Vorteil
  • ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung
  • die Fähigkeit, Informationen klar und adressatengerecht zu vermitteln
  • ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie einen vertrauenswürdigen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen
  • sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Warum wir?

Bei uns bekommst du Verantwortung unabhängig von Titel oder Betriebszugehörigkeit und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Deine Ideen sind willkommen und deine Arbeit hat sichtbaren Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens.

Dich erwarten:

  • kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • individuelle Entwicklungspfade mit fachlicher Spezialisierung oder Perspektive auf weiterführende Verantwortung
  • ein gesundes Arbeitszeitmodell mit Fokus auf nachhaltige Leistung
  • moderne Arbeitsweisen und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
  • ein großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health
  • ein starkes Team mit großem Zusammenhalt
  • eine Unternehmenskultur, in der Leistung gesehen und wertgeschätzt wird
  • ein Unternehmen, das Nachhaltigkeit nicht als Trend, sondern als Verantwortung versteht

Darüber hinaus bietet die Rolle die Möglichkeit, sich perspektivisch in verschiedene Richtungen oder weitere verantwortungsvolle Funktionen innerhalb der Gruppe weiterzuentwickeln.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against es-group's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on es-group's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    es-group's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.