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Open nowPosted 8 days ago

Executive Assistant (m/w/d)

ess-energy-sales-services-gmbh10 open roles

Where
Leipzig - Hybrid
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant (m/w/d)ess-energy-sales-services-gmbh · Leipzig - Hybrid

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on ess-energy-sales-services-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.8%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 8 days ago

The posting

Wer wir sind

Wir sind ESS Energy & Sales Services GmbH – das operative Rückgrat der PLAN-B NET ZERO-Gruppe. Wir verbinden Technologie, digitale Prozesse und innovative Services, um nachhaltige Geschäftsmodelle effizient, skalierbar und zukunftsfähig zu machen.

Mit Kompetenzen in den Bereichen Softwareentwicklung, Business Process Outsourcing, Marketing & Vertrieb sowie Finance Services schaffen wir die Strukturen, die Wachstum ermöglichen und Transformation vorantreiben. Was uns dabei verbindet, ist ein gemeinsames Ziel: eine lebenswerte und nachhaltige Zukunft aktiv mitzugestalten. Dafür denken wir bestehende Strukturen neu, nutzen die Möglichkeiten der Digitalisierung und entwickeln Lösungen, die heute funktionieren und morgen einen Unterschied machen. Gemeinsam gestalten wir, was als Nächstes kommt.

Rolle & Wirkung

Als Executive Assistant (m/w/d) im Sales Team unterstützt du unser Vertriebsteam und Management und sorgst gemeinsam mit unserer bestehenden Assistenz dafür, dass Termine, Informationen und organisatorische Abläufe zuverlässig zusammenlaufen.

Als zweite Assistenz in unserem Sales Team arbeitest du eng mit deiner Kollegin sowie dem Management zusammen. Ihr teilt euch die anfallenden Aufgaben, stimmt euch im Tagesgeschäft ab und sorgt gemeinsam dafür, dass auch bei mehreren parallelen Themen der Überblick erhalten bleibt.

Du koordinierst Termine und Meetings, unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitung und übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, Sales Team, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.

Neben deinem Organisationstalent bringst du ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit. Du kannst wirtschaftliche und geschäftliche Zusammenhänge schnell erfassen, Informationen entsprechend einordnen und erkennst, welche Themen besondere Aufmerksamkeit oder eine schnelle Abstimmung benötigen.

Du arbeitest selbstständig, denkst mit und hast ein gutes Gespür dafür, welche Themen Priorität haben. Offene Punkte behältst du im Blick und unterstützt dabei, dass daraus konkrete nächste Schritte und Ergebnisse entstehen.

Zu deiner Rolle gehört außerdem die Begleitung des Managements auf ausgewählten Geschäftsreisen, Kongressen und Veranstaltungen. Vor Ort unterstützt du bei der Organisation und stellst sicher, dass Termine und Abläufe reibungslos funktionieren.

Die Position ist hybrid an unserem Standort Leipzig angelegt und verbindet die enge persönliche Zusammenarbeit mit dem Sales Team vor Ort mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Deine Aufgaben

Management Support & Organisation

  • Du unterstützt das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und behältst dabei Prioritäten und Fristen im Blick.
  • Du bereitest Meetings vor und nach und sorgst dafür, dass relevante Informationen und Unterlagen rechtzeitig verfügbar sind.
  • Du organisierst Geschäftsreisen, Kongressbesuche und Veranstaltungen inklusive Reiseplanung, Terminabstimmung und Abrechnung.
  • Du begleitest das Management bei ausgewählten Geschäftsreisen, Kongressen, Veranstaltungen und externen Terminen und unterstützt bei der Organisation vor Ort.
  • Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Übersichten.

Koordination & Kommunikation

  • Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Ansprechpartner.
  • Du koordinierst Informationen und stellst sicher, dass wichtige Themen bei den richtigen Personen ankommen.
  • Du behältst offene Punkte und vereinbarte nächste Schritte im Blick und unterstützt bei deren Nachverfolgung.
  • Du übernimmst schriftliche und organisatorische Abstimmungen im Auftrag des Managements.

Struktur & Zusammenarbeit

  • Du bringst Struktur in wiederkehrende organisatorische Abläufe und entwickelst diese gemeinsam mit uns weiter.
  • Du pflegst Dokumente, Übersichten und relevante Informationen.
  • Du erkennst frühzeitig, wo organisatorische Unterstützung benötigt wird, und packst pragmatisch mit an.
  • Du unterstützt bei internen Projekten und übernimmst kleinere organisatorische Themen eigenständig.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, wirtschaftliche und geschäftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und einzuordnen
  • Erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion
  • Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Bereitschaft, regelmäßig an unserem Standort in Leipzig zu arbeiten
  • Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und gelegentlich im europäischen Ausland, insbesondere für Kongresse, Veranstaltungen und Geschäftstermine

Auch wenn du nicht alle Punkte perfekt erfüllst: Bewirb dich trotzdem. Uns ist wichtiger, dass du organisiert und zuverlässig bist, mitdenkst und Lust darauf hast, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Was wir bieten

  • Hybrides Arbeiten mit einer Kombination aus unserem Standort in Leipzig und mobilem Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
  • Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
  • Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Arbeiten an einer Marke mit echter Vision und gesellschaftlicher Relevanz
  • Attraktive Benefits

Bewerbung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest gemeinsam mit uns die Energiezukunft gestalten? Dann bewirb dich hier – wir freuen uns auf dich!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against ess-energy-sales-services-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on ess-energy-sales-services-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    ess-energy-sales-services-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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