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Global People Operations Coordinator | Coordenador(a) de Departamento Pessoal

ESSS30 open roles

Where
São Paulo
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Hybrid
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Your applicationOpen nowGlobal People Operations Coordinator | Coordenador(a) de Departamento PessoalESSS · São Paulo
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on ESSS's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. ESSS postings stay open a median of 6 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.7%7 days
  4. 20.4%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: first seen 8 hours ago

ESSS median: 6 days open

The posting

Buscamos profissional sênior para atuar como Coordenador(a) de People Operations, liderando globalmente a operação de pessoas da ESSS nas unidades da América Latina e da Europa. Essa pessoa será referência nas frentes de administração de pessoal e payroll, saúde e segurança do trabalho, benefícios e remuneração fixa e variável.

People Operations é a base que sustenta a experiência do colaborador. Cada admissão, folha de pagamento, benefício e ciclo de remuneração precisa funcionar com precisão, em conformidade com a legislação de cada país e seguindo padrões consistentes de qualidade e de compliance em toda a companhia.

Seu papel será garantir uma operação global integrada, orientada por dados, eficiente e preparada para acompanhar o crescimento da empresa, liderando equipes e projetos estratégicos da área.

Senioridade: Profissional sênior com experiência em liderança de equipes multiculturais, gestão de operações globais de People Operations, condução de projetos estratégicos e atuação próxima à alta gestão e às lideranças de negócio.

Modelo de trabalho: híbrido em Florianópolis (SC) ou São Paulo (SP).

Key Responsibilities

Administração de Pessoal | Payroll Global | Compliance

  • Coordenar globalmente todos os processos de administração de pessoal: admissões, folha de pagamento, férias, afastamentos e licenças, controle de jornada, movimentações, rescisões e obrigações legais, garantindo precisão, prazos e conformidade com a legislação de cada país;
  • Conduzir a relação com os parceiros locais (BPOs de payroll, escritórios contábeis e assessorias jurídicas);
  • Assegurar a conformidade trabalhista, fiscal e previdenciária, com conciliações e controles junto a Finanças e Contabilidade;
  • Conduzir as relações sindicais e as negociações de acordos e convenções coletivas, em conjunto com assessoria jurídica e lideranças;
  • Coordenar os programas de saúde e segurança do trabalho em todas as unidades, em parceria com prestadores especializados e conforme as exigências locais.

Benefícios | Remuneração Fixa | Remuneração Variável

  • Liderar a estratégia e a gestão global de benefícios, equilibrando competitividade em cada mercado, sustentabilidade financeira e proposta de valor ao colaborador;
  • Conduzir negociações com fornecedores e corretoras e acompanhar custos e utilização dos benefícios;
  • Coordenar a remuneração fixa: estrutura de cargos e salários, movimentações, ciclos de mérito e reajuste e pesquisas salariais nos diferentes países;
  • Conduzir a governança dos programas de remuneração variável (bônus por atingimento de metas, comissões e incentivos de vendas), da definição de regras e metas à apuração, validação, comunicação e pagamento;
  • Garantir equidade interna, competitividade externa e aderência ao orçamento em todas as decisões de remuneração.

Gestão de Equipes | Projetos Estratégicos

  • Liderar e desenvolver as equipes de People Operations em diferentes países, com metas claras, feedback contínuo, capacitação e sucessão;
  • Liderar os projetos estratégicos da operação: implantação e integração de sistemas de folha e HRIS, padronização global de políticas e revisão de modelos de remuneração.

Atuação transversal

  • Apoiar a elaboração e o acompanhamento do orçamento de pessoal;
  • Criar e atualizar políticas globais de RH, respeitando as particularidades legais de cada país;
  • Atuar como consultora interna para lideranças em temas trabalhistas, contratuais, de remuneração e benefícios;
  • Elaborar e manter os relatórios e indicadores da área (headcount, turnover, absenteísmo, custo de pessoal, benefícios, acuracidade e prazos de folha).

Skills, Knowledge and Expertise

  • Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
  • Experiência sólida em People Operations com mais de 8 anos, cobrindo administração de pessoal, payroll, benefícios e remuneração com pelo menos 5 anos em liderança de equipes;
  • Vivência em folha de pagamento multi países e diferentes modelos de contratação;
  • Conhecimento legislação trabalhista e previdenciária brasileira, incluindo eSocial e SST - Saúde e Segurança do Trabalho;
  • Vivência em relações sindicais e negociação de acordos coletivos;
  • Experiência em implantação de remuneração fixa e variável e em gestão de benefícios, incluindo negociação com fornecedores;
  • Experiência em gestão de projetos com múltiplos stakeholders;
  • Espanhol e inglês avançados. Competências comportamentais
  • Comunicação clara com boa construção de apresentações executivas;
  • Rigor e acuracidade pela precisão das entregas;
  • Capacidade de influenciar e negociar com diferentes públicos;
  • Liderança e habilidade para gerir times à distância;
  • Discrição e integridade no tratamento de informações confidenciais;
  • Adaptabilidade para conduzir mudanças em um ambiente de crescimento.

Diferenciais

  • Pós-graduação ou MBA em Gestão de Pessoas, Remuneração Estratégica ou áreas correlatas;
  • Experiência em empresas multinacionais, com operação na América Latina e na Europa;
  • Familiaridade com a legislação de outros países da América Latina e da Europa;
  • Vivência na implantação de sistemas de folha ou HRIS;
  • Uso de IA e automação em processos de People Operations;
  • Experiência em empresas de base tecnológica.

Benefits

  • Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Cultura, Saúde, Home-Office) disponibilizado via cartão SWILE;
  • Plano de saúde com cobertura integral para o colaborador e sem coparticipação (Bradesco Nacional);
  • Incentivo a educação continuada através de cursos, treinamentos, especializações e auxílio idiomas.
  • Modalidade de trabalho híbrido, combinando atividades remotas e presenciais no escritório (2 dias remotos);
  • Licença maternidade e paternidade estendida, entre outros benefícios.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against ESSS's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on ESSS's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    ESSS's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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