The posting
Zoek je een administratieve functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, internationale contacten hebt én kunt rekenen op een stabiele werkomgeving op lange termijn?Voor een internationale productiespeler in de regio Otegem zoeken we een Accountmanager USA. Laat de functietitel je niet misleiden: dit is geen commerciële buitendienstfunctie en geen salesrol. Je werkt volledig vanuit België en ondersteunt de dagelijkse werking van een Amerikaanse dochteronderneming vanuit een financieel-administratieve binnendienstfunctie.Deze vacature is vooral interessant voor kandidaten die op zoek zijn naar continuïteit, duidelijke verantwoordelijkheden en een gezonde balans tussen werk en privé.Wat ga je doen?Je vormt vanuit België het administratieve aanspreekpunt voor de Amerikaanse activiteiten en zorgt ervoor dat processen correct worden opgevolgd.Je staat onder meer in voor:
- het opmaken en verwerken van verkoopfacturen;
- het opvolgen van betalingen en openstaande dossiers;
- het verzamelen, controleren en inboeken van kosten;
- het voorbereiden en uitvoeren van betalingen;
- het verwerken van financiële gegevens in Microsoft Business Central;
- het opmaken van financiële overzichten en eenvoudige P&L-rapporteringen;
- het opvolgen van containerzendingen tussen België en de Verenigde Staten;
- administratieve ondersteuning voor het Amerikaanse team;
- de coördinatie van praktische afspraken tussen Belgische en Amerikaanse collega's.
De functie blijft voornamelijk administratief en financieel van aard. Actieve prospectie, klantenwerving of frequente buitenlandse verplaatsingen maken geen deel uit van deze rol. Wie zoeken we?Je voelt je goed in een functie waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en betrouwbaarheid centraal staan.Daarnaast beschik je over:
- ervaring binnen administratie, boekhouding of financiële ondersteuning;
- een goede basiskennis boekhouden;
- een vlotte kennis van Excel en administratieve software;
- een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- een zelfstandige en gestructureerde manier van werken.
Belangrijker dan de exacte functietitel is je motivatie om je op langere termijn te engageren binnen een stabiele administratieve functie. Goed om vooraf te weten
- Dit is een volwaardige binnendienstfunctie vanuit België.
- Je werkt regelmatig samen met collega's in de Verenigde Staten.
- Door het tijdsverschil werk je op bepaalde dagen later door, bijvoorbeeld tot ongeveer 19 uur. Daar staat tegenover dat je die dagen ook later kunt starten.
- Een deeltijds regime vanaf ongeveer 30 uur per week of een voltijdse tewerkstelling is mogelijk.
- Er worden geen structurele overuren verwacht.
- De functie biedt stabiliteit, continuïteit en een duurzame samenwerking op lange termijn.
