The posting
Dit bedrijf is een groothandel voor de eventsector. Het biedt een stabiele werkomgeving binnen een sterk team.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Gevarieerd takenpakket
- 29 Verlofdagen per jaar
- Stabiele werkomgeving in sterk team
Zo ziet je job er uit
- Je verzorgt het telefonische en persoonlijke onthaal.
- Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.
- Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking.
- Je beheert mee de vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
- Je volgt de voorraad op en onderhoudt contacten met leveranciers.
- Je verwerkt en volgt aankoopfacturen en financiële documenten op.
- Je ondersteunt verschillende boekhoudkundige en administratieve processen.
- Je verzamelt gegevens voor interne rapporteringen.
- Je helpt bij de organisatie van trainingen, evenementen en interne activiteiten.
- Je ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.
- Je zorgt ervoor dat documenten en informatie correct worden verwerkt en opgevolgd.
Dit heb je nodig voor de job
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve of office support functie.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je hebt oog voor detail.
- Je bent klantgericht en servicegericht.
- Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
- Je neemt graag zelf initiatief.
- Je bent discreet en betrouwbaar.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
- Ervaring met een ERP-pakket en/of boekhoudsoftware is belangrijk.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
- Je hebt een basiskennis Frans.
De ideale collega is...
- Een warme en toegankelijke persoonlijkheid.
- Iemand die energie krijgt van mensen helpen en ontzorgen.
- Een organisator die graag structuur brengt.
- Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
- Proactief en flexibel.
- Discreet en betrouwbaar.
- Iemand die ervoor zorgt dat klanten, bezoekers én collega's zich welkom voelen.
