The posting
Jouw rol in dit verhaal:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers, leveranciers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen
- Je beheert de inkomende en uitgaande post
- Telefonie, email- en agendabeheer zijn jouw verantwoordelijkheid
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de werfleiders
- Het administratieve verloop van de opstart van de werven komt onder jou te staan
- Verder ben je verantwoordelijk voor o.a.: schadegevallen, verzekeringen, werkkledij, back-up van de weegbrug bij afwezigheid, etc.
- Allerhande ad hoc administratieve taken
Herken jij jezelf hierin:
- Je hebt een gerelateerd bachelordiploma of je hebt al enkele jaren ervaring als administratief medewerker
- Je spreek en schrijft vloeiend Nederlands en je kan je vrij goed behelpen in het Frans
- Je hebt een uniek talent voor organisatie, structuur en communicatie
- Dankzij jouw hands-on mentaliteit ontgaat jou geen enkel detail en kun je zonder problemen meerdere projecten tegelijk beheren
- Je hebt een warme persoonlijkheid die ervoor zorgt dat mensen zich direct welkom voelen
- Je beheerst het MS Office-pakket uitstekend en je kunt snel omgaan met gerelateerde softwarepakketten



