Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 22 days ago

Administratief bediende / onthaalmedewerker

EURES job mobility portal92,923 open roles

Where
Aalst, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdministratief bediende / onthaalmedewerkerEURES job mobility portal · Aalst, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 22 days ago

The posting

De Zorggroep Baronie van Boelare is een kleinschalige en warme zorgorganisatie waar kwalitatieve zorg, persoonlijke aandacht en menselijkheid centraal staan. Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die ook instaat voor het onthaal.

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je combineert een gevarieerd administratief takenpakket met een warm en professioneel onthaal. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bewoners, familieleden, bezoekers en externe partners en zorgt er mee voor dat de dagelijkse werking vlot en georganiseerd verloopt.

Je werkt nauw samen met de verschillende diensten binnen onze organisatie en zorgt voor een correcte, tijdige en zorgvuldige administratieve opvolging.

Je takenpakket

Onthaal en communicatie

  • Je verzorgt het dagelijks onthaal van bewoners, familieleden, bezoekers en externe partners.
  • Je beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
  • Je bent een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt en draagt mee bij aan een warme sfeer binnen onze organisatie.
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Je ondersteunt bewoners en familieleden bij praktische en administratieve vragen.

Administratie bewoners

  • Je beheert en actualiseert de administratieve dossiers van onze bewoners.
  • Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van documenten, gegevens en attesten.
  • Je verzorgt de administratieve formaliteiten bij opname, verblijf en vertrek van bewoners.
  • Je staat mee in voor de administratieve verwerking en opvolging van de bewonersfacturatie.

Algemene administratie en organisatie

  • Je ondersteunt bij agendabeheer en diverse organisatorische taken.
  • Je verwerkt en controleert administratieve gegevens en documenten.
  • Je ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen en overlegmomenten.
  • Je zorgt mee voor een overzichtelijke administratie en een goede documentopvolging.
  • Je springt flexibel bij waar nodig en neemt verschillende administratieve taken op binnen de organisatie.

Personeelsadministratie

  • Je beheert en volgt personeelsdossiers administratief op.
  • Je verwerkt arbeidsovereenkomsten, attesten en andere sociale documenten.
  • Je volgt afwezigheden zoals ziekte, verlof en tijdskrediet administratief op.
  • Je biedt ondersteuning bij de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van aanwerving en onboarding van nieuwe medewerkers.

We zoeken iemand die administratief sterk is, graag met mensen werkt en voldoening haalt uit een gevarieerd takenpakket.

Je bent:

  • nauwkeurig, georganiseerd en discreet;
  • klantvriendelijk en communicatief;
  • zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's;
  • flexibel en bereid om verschillende administratieve taken op te nemen;
  • vertrouwd met MS Office en courante administratieve toepassingen;
  • in staat om prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren;
  • empathisch en respectvol in de omgang met bewoners, familieleden, collega's en externe partners.

Ervaring binnen een zorgorganisatie, woonzorgcentrum, bewonersadministratie, facturatie, verhuuradministratie of personeelsadministratie is een pluspunt. Een goede administratieve ingesteldheid, verantwoordelijkheidszin en warme persoonlijkheid vinden we minstens zo belangrijk.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.