The posting
Ben jij graag de spin in het web tussen HR en financiële administratie? Als Administratief Medewerker in Echt zorg je dat personeelszaken goed geregeld zijn en de administratie klopt. Je houdt je bezig met onder andere salarismutaties, personeelsdossiers, factuurverwerking en betalingen. Een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en dagelijks schakelt met verschillende collega’s en externe partijen. Wat ga je doen?Voor onze opdrachtgever in Echt houd je je bezig met een brede combinatie van HR-administratie en financiële administratie. Je verwerkt de urenregistratie, verlofaanvragen, verzuimgegevens en salarismutaties en zorgt dat de personeelsadministratie actueel blijft. Ook stel je arbeidscontracten op, beheer je personeelsdossiers en ben je bij ziekte het aanspreekpunt voor de arbodienst. Daarnaast ondersteun je bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers, voer je eerste sollicitatiegesprekken en onderhoud je contact met uitzendbureaus. Je zorgt er ook voor dat medewerkers op tijd beschikken over bedrijfskleding en andere benodigde middelen. Naast de werkzaamheden binnen personeelszaken ondersteun je bij de financiële administratie. Je controleert inkoopfacturen aan de hand van inkooporders, pakbonnen en ontvangen goederen en verwerkt deze vervolgens correct in de administratie. Ook zet je crediteurenbetalingen klaar en signaleer je afwijkingen in facturen of betalingen. Voor de maandafsluiting stel je voorbereidende overzichten en rapportages op. Verder zorg je voor een nette administratieve verwerking van gegevens en ondersteun je waar nodig bij overige financiële en administratieve werkzaamheden. Jouw werkzaamheden - Je verwerkt de urenregistratie, verlofaanvragen, verzuimgegevens en salarismutaties in de personeelsadministratie; - Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en stelt arbeidscontracten en andere HR-documenten op; - Je bent bij ziekte het aanspreekpunt voor de arbodienst en bewaakt de administratieve opvolging.
