The posting
BS&D LAW is een advocatenkantoor. Wij zoeken iemand die ons twaalf uur per week administratief ondersteunt, in een vast en op voorhand afgesproken uurrooster, voor de volgende taken:
· inkomende post en stukken klasseren, dossiers aanmaken en opvolgen
· scannen, kopiëren en inbinden; stukkenbundels samenstellen en nummeren
· standaardbrieven en -documenten opmaken in Word, met respect voor onze huisstijl
· rekeninguittreksels en verrichtingen inbrengen en categoriseren in Excel-overzichten, en die overzichten actueel houden
· eenvoudige berekeningen en controles in Excel uitvoeren (optellingen, saldo's, afpunten tegenover de uittreksels)
· agenda- en termijnopvolging mee bewaken in Outlook
· telefoon en onthaal opvangen
· kostennota's registreren en klasseren
· nauwkeurig en gestructureerd werken — in ons werk telt elk detail
· absolute discretie
· vlot met Microsoft Office: Word (opmaak, stijlen, documenten samenvoegen), Excel en Outlook, en met pdf-bewerking (samenvoegen, splitsen, nummeren)
· voor Excel: je werkt vlot met tabellen, sorteren en filteren, en met eenvoudige formules (som, verwijzingen tussen bladen, celopmaak). Je hoeft geen draaitabellen of macro's te bouwen — wel foutloos en consequent invoeren in bestaande sjablonen
· verzorgd Nederlands, zowel schriftelijk als aan de telefoon



