The posting
Ben jij iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en ervoor zorgt dat de administratie tot in de puntjes klopt? Heb je interesse in preventie en kwaliteit en zoek je een functie waarin je echt verantwoordelijkheid krijgt? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.
Voor een logistieke KMO in de regio Lokeren zoeken we een administratief medewerker met focus op veiligheid, preventie en kwaliteit. Je komt terecht in een bedrijf met een grote groep arbeiders en een compact administratief team. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en dat de nodige procedures, documenten en veiligheidsvoorschriften correct opgevolgd worden.
Je rapporteert aan het hoofd van de administratie en krijgt een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een goede opvolging centraal staan.
Jouw taken:
- Je houdt werkpostfiches, veiligheidsdocumenten en andere preventiedocumenten actueel.
- Je volgt jaarlijkse keuringen op en zorgt ervoor dat de bijhorende verslagen correct verwerkt en bijgewerkt worden.
- Je werkt toolboxen en nieuwe veiligheidsinstructiekaarten uit.
- Je bewaakt de opvolging van opleidingsdocumenten en zorgt dat alles administratief in orde is.
- Je bereidt vergunningen voor, onder andere voor werken op hoogte en vuurvergunningen.
- Je verwerkt wekelijkse evaluaties van medewerkers en registreert de nodige gegevens.
- Je volgt de ISO-administratie op en ondersteunt de kwaliteitswerking.
- Je zorgt ervoor dat deadlines, procedures en administratieve afspraken correct worden nageleefd.
- Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding (of gelijkwaardig door relavante werkervaring) en hebt idealiter al een eerdere relevante werkervaring achter de rug, waar je al in contact kwam met domeinen zoals safety, preventie, veiligheid.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor details en deadlines.
- Je hebt een positieve werkhouding, neemt initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je voelt je goed in een gestructureerde werkomgeving, respecteert afspraken en kunt vlot samenwerken met collega's en leidinggevenden.
