The posting
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Afdelingssecretaris inkoop en contractmanagement Den Haag - route • Hybride (kantoor & thuis) • Overheid & Non-Profit Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details. Transacties en Projecten is een ondernemende landelijke directie groeiende naar 1100 medewerkers, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de bouw en renovatie van overheidsgebouwen zoals ministeries, rechtbanken en gevangenissen. Als afdelingssecretaris word je, vanuit het Bedrijfsbureau, ingezet bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement (ICM). In deze afdeling ben je de spin in het web in een veelzijdige en dynamische omgeving. Als afdelingssecretaris ICM, bij directie Transacties en Projecten, ben je verantwoordelijk voor de secretariswerkzaamheden van het managementteam (MT) van de afdeling ICM. Je bent in feite de rechterhand van het afdelingshoofd. Daarnaast zorg je ervoor dat de interne bedrijfsvoeringsprocessen van de afdeling goed functioneren en draag je in deze rol bij aan een IT-fitte organisatie. Zo ondersteun je proactief het MT en, in dat verlengde, de afdeling, onder andere bij de voorbereiding van besluitvorming, vergaderingen en bijeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor de managementinformatie waarmee het afdelingshoofd en het MT, zowel kortcyclisch als op langere termijn, goed kunnen sturen op productie en bedrijfsvoering. Daarnaast kun je als uitvoerend secretaris werkzaamheden verrichten voor de gehele directie Transacties en Projecten (T&P) vanuit het Bedrijfsbureau. Dit doe je samen met de bestuursadviseurs, de directiesecretaris en andere afdelingssecretarissen. Het is een uitdagende mix van inhoudelijk en procesmatig werk in een veelzijdige en dynamische omgeving. We zoeken een daadkrachtige, accurate en overtuigende teamspeler die zelfstandig werken en autonomie in het werk belangrijk vindt. Je pakt met re...
