The posting
Olympic Sportswear is een dynamisch sportagentschap/groothandel gespecialiseerd in sportkleding en sportartikelen. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige allround medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van afwisseling.
In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse werking. Je ondersteunt de administratie en verkoop, volgt bestellingen op en staat regelmatig in contact met klanten en leveranciers. Je verwerkt orders, helpt bij de voorbereiding van offertes en facturatie en zorgt ervoor dat administratieve gegevens en documenten correct worden bijgehouden.
Ook de opvolging van bestellingen behoort tot je taken. Je bewaakt levertermijnen en beschikbaarheid, neemt contact op met leveranciers wanneer nodig en houdt klanten op de hoogte van hun bestelling. Wanneer er zich een probleem voordoet, zoek je mee naar een praktische en klantgerichte oplossing.
Daarnaast ondersteun je de werking van ons magazijn. Je volgt inkomende en uitgaande goederen op, controleert leveringen en voorraad en helpt bij het voorbereiden van bestellingen voor klanten. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het magazijn overzichtelijk en georganiseerd blijft.
Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse IT-vragen binnen het bedrijf. Je volgt problemen met computers, printers, software en andere IT-middelen op en onderhoudt hiervoor contact met onze externe IT-partners. Je denkt bovendien mee over praktische verbeteringen en verdere digitalisering van onze werking.
Tot slot voer je indien nodig leveringen uit bij klanten met onze bestelwagen. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct en tijdig worden afgeleverd en staat ook hierbij garant voor een vriendelijke en professionele service.
Kortom: een zeer gevarieerde functie voor iemand die graag organiseert, initiatief neemt, praktisch ingesteld is en het fijn vindt om verschillende taken en verantwoordelijkheden te combineren.
Wie zoeken wij?
We zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en georganiseerde collega die houdt van een gevarieerde job en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende taken. Je bent administratief sterk, hebt oog voor detail en werkt vlot met computers en verschillende softwareprogramma’s.
Je bent communicatief en klantgericht, denkt praktisch mee en steekt graag de handen uit de mouwen. Je voelt je zowel thuis achter een computer als in het magazijn en vindt het geen probleem om af en toe een levering bij een klant uit te voeren. Daarom is een rijbewijs B noodzakelijk.
Een positieve en collegiale ingesteldheid vinden we belangrijk. Ervaring in administratie, verkoop, logistiek of IT is zeker een pluspunt, maar motivatie, zelfstandigheid en de juiste ingesteldheid zijn voor ons minstens even belangrijk.
