The posting
En tant qu'Assistant·e administratif·ve au service Backoffice social du CPAS d'Evere :
- Vous veillez à la bonne préparation du Comité Spécial du Service Social (CSSS) et à la bonne exécution administrative des décisions qu'il prend.
- Vous réalisez également les tâches administratives dédicacées complémentaires et nécessaires au bon déroulement du travail social.
Vos activités principales
- Réceptionner les rapports et propositions à soumettre au CSSS, veiller à leur bonne et due forme administrative, et les encoder dans le logiciel de suivi des CSSS.
- Transmettre les délibérations aux départements concernés.
- Rédiger les courriers de notification des décisions du CSSS et les envoyer aux bénéficiaires.
- Produire les documents à destination des bénéficiaires (cartes santé, réquisitoires...) et les mettre à disposition de l'accueil.
- Produire les attestations à la demande des citoyens.
- Régler les questions administratives liées aux demandes d'interventions médicales avec les médecins et les hôpitaux.
- Mettre à jour des tableaux de suivi.
- Encoder le courrier entrant du département des Affaires sociales et le distribuer aux membres du département.
- Participer, collaborer à l'archivage des documents du service social général et du département ISP.
- Accueillir, informer et orienter les personnes qui s'adressent au service (collaborateurs et/ou public) par téléphone ou physiquement.
Vos qualités
- Analyser
- Trouver des solutions
- Structurer son travail
- Travaille orienter résultats
- Communiquer
- Coopérer
- Faire preuve d'intégrité et de professionnalisme
- S'adapter
Votre formation et votre expérience
Les compétences en gras sont indispensables.
- Vous avez obtenu un diplôme d'études secondaires supérieures (CESS).
- Vous connaissez la législation, les missions et les priorités d'un CPAS.
- Vous avez une expérience dans une fonction similaire et/ou dans un CPAS.
- Vous maîtrisez le français ou le néerlandais et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
Lieu de travail
La fonction sera exercée à Evere, dans l'un des bâtiments du CPAS d'Evere qui se trouvent tous à proximité de transports en commun.
L'offre du CPAS
- Une équipe dynamique, motivée à aider les autres au quotidien.
- Un contrat de remplacement mi-temps et un contrat de remplacement temps plein.
- Un horaire temps-plein de 36 heures par semaine et un horaire mi-temps de 18 heures par semaine.
- Jusqu'à 36 jours de congé par an au prorata du temps de prestation.
- Un salaire aligné sur le diplôme exigé pour la fonction. Barème C. Traitement de départ minimum : 32.048,21 € - maximum : 50.903,29 €(salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
- Possibilité de reprise d'ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.
- Des chèques-repas de 8 euros.
- Une prime de bilinguisme si vous avez le bon certificat linguistique.
- Des formations pendant les heures de travail.
- Un abonnement STIB gratuit et l'intervention dans vos frais de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail en transports en commun ou une prime d'indemnité vélo.
- Une assurance hospitalisation.
- Un plan de pension complémentaire.
- La possibilité de faire du télétravail, lorsque les tâches liées à la fonction seront maîtrisées.
- Des avantages via le Service Social Collectif (SCC), tel que : primes aux moments importants de la vie, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduits, réductions dans nombre de magasins et parcs d'attractions...



