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Open nowPosted 11 hours ago

Assistenz Geschäftsführung / Disposition / Administration (m/w/d)

EURES job mobility portal199,690 open roles

Where
Tiroler Unterland, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz Geschäftsführung / Disposition / Administration (m/w/d)EURES job mobility portal · Tiroler Unterland, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 11 hours ago

The posting

Wir die Spedition Huber GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen, das seit 1910 in der Transport- und Logistikbranche tätig ist.

Mit Kompetenz für umfassende Transportdienstleistungen sowohl im Nah- und Int. Verkehre. Zu den Kernleistungen gehören Stückgut- und Spediteur Sammelgutverkehr, Paket- und Expressdienste, Bahnbefrachtung sowie Luft- und Seefrachtspedition.

Neben dem klassischen Gütertransport bietet die Spedition auch umfangreiche logistische Dienstleistungen wie Lagerung, Bestandsmanagement, Kommissionierung, und Retourenmanagement an. Das Unternehmen verfügt über moderne Lagerflächen und einen Fuhrpark die für den Güterverkehr eingesetzt werden. 1 Assistenz Geschäftsführung / Disposition / Administration (m/w/d)

¿ St. Johann in Tirol ¿ Teilzeit 15-20 Stunden/Woche ¿ Eintritt nach Vereinbarung

Die Huber Spedition GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit für die Unterstützung der Geschäftsführung sowie für administrative und dispositionsbezogene Aufgaben.

Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

* Mithilfe bei der Disposition unseres Fuhrparks

* Frachtsuche und Bearbeitung von Transportangeboten über Frachtenbörsen, insbesondere TIMOCOM

* Organisation und Koordination von Rück- und Anschlussladungen

* Kommunikation mit Kunden, Frächtern und Geschäftspartnern

* Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten

* Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie Verfolgung offener Aufgaben

* Unterstützung bei laufenden Projekten

* Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)

* Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Fristen

* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

* Unterstützung bei Marketing-, Homepage- und Social-Media-Aktivitäten

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen

* Grundkenntnisse in Microsoft Office bzw. Microsoft 365

* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

* Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

* Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

* Diskretion und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Von Vorteil sind:

* Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

* Erfahrung in Transport, Spedition oder Logistik

* Kenntnisse in der Disposition

* Erfahrung mit TIMOCOM oder anderen Frachtenbörsen

* Englischkenntnisse

* Erfahrung mit digitaler Dokumentenverwaltung (DMS)

* Kenntnisse im Bereich Social Media

* Erfahrung mit Outlook, Microsoft To Do, Planner oder vergleichbaren Anwendungen

Wir bieten

* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

* Umfassende Einschulung in unsere Abläufe und Systeme

* Langfristige Perspektive in einem familiären Unternehmen

* Möglichkeit zur Weiterentwicklung des Aufgaben- und Verantwortungsbereiches

* Arbeitszeit vorzugsweise Montag bis Freitag von ca. 08:00 bis 12:00 Uhr

¿ Gehalt: EUR 2.800 bis 3.000 brutto monatlich auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung möglich.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an: [email protected]

Huber Spedition GmbH

6380 St. Johann in Tirol

Wer gerne organisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt, findet bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotenzial. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Geschäftsführung / Disposition / Administration (m/w/d) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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