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Open nowPosted 33 hours ago

Back-Office-Mitarbeiter_in

EURES job mobility portal193,327 open roles

Where
Graz, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowBack-Office-Mitarbeiter_inEURES job mobility portal · Graz, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 33 hours ago

The posting

Die Firma Glavassevich Wintergärten GmbH ist Spezialist in der Verarbeitung und Montage von Wintergärten, Terrassenüberdachungen, Fassaden, Portalen, Fenstern und Türen aus Aluminium und Kunststoff.

Aktuell suchen wir 1 Back-Office-Mitarbeiter_in Tätigkeitsbereich

* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

* Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner

* Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen

* Erstellung und Nachbearbeitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen

* Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen

* Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen und Anzahlungsrechnungen

* Unterstützung bei der laufenden Auftragsabwicklung

* Koordination von Lieferanten, Partnerbetrieben und Monteuren

* Bestellung und Organisation von Materialien und Komponenten

* Terminplanung und Koordination von Kundenterminen.

* Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten

* Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Projektunterlagen

* Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung

* Kontrolle von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Zahlungswesen

* Nachverfolgung von offenen Angeboten und Aufträgen

* Unterstützung bei Reklamationen und Kundenanliegen

* Allgemeine organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

* Berufserfahrung im Büro, Auftragsmanagement oder in der Assistenz von Vorteil

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

* Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern

* Technisches Verständnis bzw. Interesse an unseren Produkten von Vorteil

* Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

* Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und daran, Dinge selbstständig zu organisieren

Das aktuelle Mindestgehalt in der Verwendungsgruppe II des Kollektivvertrages Angestellte im Metallgewerbe liegt bei € 2.199,15. (38,5 Stunden)

Bewerbung

Das Arbeitsmarktservice Graz West wurde mit einer Personalvorauswahl beauftragt.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe der Auftragsnummer an folgende email-Adresse: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Back-Office-Mitarbeiter_in beträgt 2.199,15 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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