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Open nowPosted 28 days ago

Backoffice-Mitarbeiter_in Immobilienmanagement & Projektentwicklung

EURES job mobility portal199,690 open roles

Where
Salzburg und Umgebung, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowBackoffice-Mitarbeiter_in Immobilienmanagement & ProjektentwicklungEURES job mobility portal · Salzburg und Umgebung, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 28 days ago

The posting

Scaletta Immobilien GmbH

Wir suchen Menschen, die sich für die Marke Stiegl begeistern und mit Herz und Wissen in unserem familiengeführten Unternehmen überzeugen möchten.

D... 1 Backoffice-Mitarbeiter_in Immobilienmanagement & Projektentwicklung Arbeitsort: Salzburg I Voll/Teilzeit (30-39 Std./Woche) Back Office I 2.500.- EUR

In dieser Position unterstützen Sie die Leitung Immobilienmanagement und Projektentwicklung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie behalten Termine, Fristen, Unterlagen und Daten zuverlässig im Blick.

Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für klare Abläufe und eine professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern.

Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Immobilienmanagement und Projektentwicklung.

* Eigenständige Koordination, Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Evidenzen.

* Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung des Immobilien- und Liegenschaftsbestandes.

* Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen, Dokumentationen und projektbezogenen Informationen.

* Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

* Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in den eingesetzten Software- und Verwaltungstools.

* Schnittstellenfunktion und laufende Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern.

Unsere Anforderungen Sie arbeiten genau, strukturiert und eigenverantwortlich. Mit Kommunikationsstärke, digitaler Affinität und einem guten Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge schaffen Sie Verlässlichkeit im täglichen Immobilienmanagement.

* Wir suchen eine engagierte, kommunikationsstarke und gut organisierte Persönlichkeit, die mit Herz und Fachwissen in unserem familiengeführten Unternehmen überzeugen möchte.

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien.

* Berufserfahrung im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren Assistenz- beziehungsweise Back-Office-Funktion.

* Eine genaue, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

* Hohe Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für administrative und kaufmännische Zusammenhänge.

* Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe digitale Affinität.

* Freude daran, Prozesse mitzugestalten, zu strukturieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

* Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten.

* Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit.

* Ehrlichkeit, Offenheit und Wertschätzung im täglichen Miteinander.

* Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Arbeitszeit: Gleitzeit, Voll/Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden möglich

Was Sie erwartet Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre organisatorische Stärke in ein familiengeführtes Immobilienunternehmen ein.

* Verantwortung Eine vielseitige Aufgabe, bei der Organisation, Überblick und Verlässlichkeit täglich Wirkung zeigen.

* Mitgestalten Die Möglichkeit, Abläufe zu strukturieren und Prozesse im Immobilienmanagement kontinuierlich weiterzuentwickeln.

* Gemeinsame Werte Ein familiengeführtes Umfeld, in dem Ehrlichkeit, Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist zählen.

Gehalt Vergütung EUR 2.500 bis 3.000 brutto monatlich kollektivvertragliches Mindestgehalt auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung ist - abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung - selbstverständlich gegeben.

https://scaletta.at/jobs/back-office-immobilienmanagement/

Lernen wir uns kennen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Thomas Leitgeb Recruiting Specialist Das Mindestentgelt für die Stelle als Backoffice-Mitarbeiter_in Immobilienmanagement & Projektentwicklung beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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