The posting
Detachering Bedrijfsvoering Mbo Overijssel 24 - 32 uur €2875 - €4065 Zorg dat het managementteam kan doorpakken: word bestuurssecretaresse bij Noaberkracht en houd overzicht in een dynamisch bestuursteam. Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse in het team bestuurssecretariaat bij Noaberkracht Dinkelland Tubbergen ondersteun je het managementteam van negen managers. Jij organiseert de dagelijkse basis waarop besluiten, overleggen en afspraken kunnen plaatsvinden: je beheert complexe agenda's, bereidt het managementoverleg zorgvuldig voor en rondt acties strak af. Je houdt het vakantierooster up to date, regelt personele attenties en signaleert tijdig wanneer jubilea of andere momenten aandacht vragen. Je werkt met vertrouwelijke informatie en pakt dat vanzelfsprekend integer en zorgvuldig aan. Je zit dicht op de organisatie, voelt snel aan wat er nodig is en zorgt dat managers en collega's op jou kunnen bouwen. Je krijgt een rol waarin je echt het verschil maakt door structuur aan te brengen en vooruit te denken. Denk aan het slim plannen van afspraken, het bewaken van de voortgang van afspraken rondom het managementoverleg en het organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen, houdt prioriteiten scherp en blijft nauwkeurig, ook als er meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen. In deze opdracht werk je op locatie in het gemeentehuis van Dinkelland, zodat je dicht bij het managementteam en je collega's zit en snel kunt afstemmen. Je belangrijkste bijdrage zit in het ontzorgen van het MT. Dat doe je onder andere door: - Secretariële ondersteuning: je ondersteunt de negen managers in de dagelijkse organisatie, bewaakt afspraken en helpt overzicht te houden op lopende onderwerpen. - Managementoverleg: je bereidt het overleg voor, regelt praktische zaken en zorgt voor een nette afhandeling van acties en opvolging. - Complex agendabeheer: je plant, stemt af en houdt re...
