The posting
Als Boekhouder Zorgomgeving neem je een centrale en zelfstandige rol op binnen de financiële administratie van een groeiende organisatie met twee klinieken in Antwerpen. Je staat in voor de interne boekhouding en ondersteunt de organisatie bij een correcte financiële, administratieve en personeelsgerelateerde opvolging.
In deze functie als Boekhouder Zorgomgeving combineer je operationele boekhouding met rapportering, cashflowbeheer, budgetopvolging en procesverbetering. Je werkt nauw samen met het management, het sociaal secretariaat en de externe accountant.
Je verantwoordelijkheden:
- Voeren van de volledige interne boekhouding.
- Verwerken van aankoopfacturen.
- Verwerken en controleren van verkoopfacturen.
- Boeken en opvolgen van bankverrichtingen.
- Beheren van de algemene boekhouding.
- Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes.
- Voorbereiden en uitvoeren van periodieke afsluitingen.
- Voorbereiden van de jaarafsluiting.
- Uitvoeren van boekhoudkundige controles en reconciliaties.
- Opvolgen van openstaande patiëntfacturen.
- Opvolgen van facturen aan mutualiteiten.
- Beheren en opvolgen van debiteuren.
- Verzorgen van het crediteurenbeheer.
- Voorbereiden en opvolgen van betalingen.
- Bewaken van betalingstermijnen.
- Opvolgen van de dagelijkse cashflow.
- Opstellen en actualiseren van cashflowoverzichten.
- Bewaken en opvolgen van de beschikbare budgetten.
- Signaleren van financiële afwijkingen en aandachtspunten.
- Verzorgen van de personeelsadministratie.
- Samenwerken met het sociaal secretariaat.
- Verzamelen en controleren van personeelsgegevens.
- Beheren en opvolgen van servicecontracten.
- Beheren en opvolgen van onderhoudscontracten.
- Voorbereiden en aanleveren van dossiers aan de externe accountant.
- Beantwoorden van financiële en boekhoudkundige vragen.
- Ondersteunen van het management met financiële informatie.
- Meedenken over de optimalisatie van administratieve processen.
- Bijdragen aan de verdere digitalisering van de financiële administratie.
- Zorgen voor een correcte administratie van de verschillende entiteiten.
- Vertrouwelijk behandelen van financiële, personeels- en patiëntgerelateerde informatie.
- Je beschikt over een graduaatsopleiding binnen boekhouding of financiën, of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring binnen boekhouding.
- Ervaring binnen een kmo is een pluspunt.
- Ervaring binnen een zorgomgeving is een pluspunt.
- Je kan de boekhouding van verschillende entiteiten opvolgen.
- Je hebt ervaring met de volledige boekhouding van A tot Z.
- Je beschikt over een grondige kennis van de Belgische boekhoudwetgeving.
- Je hebt een goede kennis van de Belgische btw-wetgeving.
- Je beschikt over kennis van de sociale wetgeving.
- Je hebt ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer.
- Je kan btw-aangiftes voorbereiden en indienen.
- Je kan een jaarafsluiting voorbereiden.
- Je hebt inzicht in cashflowbeheer en budgetopvolging.
- Je werkt vlot met digitale boekhoudpakketten.
- Ervaring met Octopus, WinBooks, Yuki of Exact is een pluspunt.
- Je beschikt over een sterke kennis van Excel.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
- Je bent analytisch en cijfermatig sterk.
- Je denkt proactief en oplossingsgericht.
- Je hebt aandacht voor procesoptimalisatie en digitalisering.
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je communiceert professioneel met interne en externe partners.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands.
- Je hebt een goede kennis van het Frans.
- Je hebt een goede kennis van het Engels.
- Je bent flexibel en kan verschillende verantwoordelijkheden combineren.
