The posting
Douaneformaliteiten coördineren
- Coördineren van douaneformaliteiten voor import, export en transit.
- Ervoor zorgen dat alle processen voldoen aan de geldende nationale en internationale regelgeving.
- Opstellen, controleren en verwerken van: Douaneaangiften Oorsprongscertificaten Vergunningen Documentatie rond preferentiële tarieven Andere relevante douanedocumenten
Schakel tussen verschillende partijen
- Onderhouden van contacten met: Douaneautoriteiten Expediteurs Logistieke partners
- Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van dossiers.
- Snel signaleren en oplossen van eventuele problemen.
Zendingen opvolgen & problemen oplossen
- Nauwlettend opvolgen van douane- en logistieke zendingen.
- Tijdig identificeren van douane-gerelateerde problemen of vertragingen.
- Analyseren van problemen en zoeken naar passende oplossingen.
- Zorgen voor een snelle en vlotte voortzetting van de logistieke flow.
Advies & expertise
- Fungeren als aanspreekpunt voor douane-gerelateerde vragen binnen de organisatie.
- Ondersteunen en adviseren van collega's binnen: Logistiek Supply Chain Sales Finance
- Vertalen van complexe douaneregels naar duidelijk en praktisch advies.
- Meedenken over mogelijke optimalisaties binnen douane- en logistieke processen.
Compliance & vergunningen
- Beheren en opvolgen van: Douanevergunningen Preferentiële tarieven Compliance-regels
- Ervoor zorgen dat de organisatie steeds voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
- Opvolgen van wijzigingen in de douanewetgeving.
- Vertalen van nieuwe wettelijke vereisten naar de interne processen.
Entrepotbeheer & administratie
- Bijhouden van een correcte voorraadadministratie conform de douanewetgeving.
- Mee instaan voor het beheer van het douane-entrepot.
- Correct registreren, beheren en archiveren van alle relevante douanedocumentatie.
- Zorgen voor een volledige en nauwkeurige administratieve opvolging.
Analyse & continue verbetering
- Analyseren van douanegegevens en rapporteren over: Kosten Risico's Prestaties
- Kritisch evalueren van bestaande douaneprocessen.
- Identificeren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden.
- Actief meedenken over oplossingen om douaneactiviteiten: Efficiënter Betrouwbaarder Toekomstbestendiger te maken.
- Een bachelordiploma, bij voorkeur in een relevante richting.
- Ervaring met douaneprocessen, idealiter binnen logistiek, supply chain of internationale handel.
- Een grondige kennis van relevante douanewetgeving en regelgeving.
- Kennis van onder andere het EU-douanewetboek, Incoterms en HS-codes.
- Ervaring met douanesoftware of ERP-systemen is een pluspunt.
- Sterke administratieve vaardigheden en een uitzonderlijk oog voor detail.
- Een analytische en probleemoplossende mindset.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en ook onder druk het overzicht te bewaren.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het talent om vlot samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.
- Een goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een teamgerichte ingesteldheid, gecombineerd met het vermogen om zelfstandig te werken.
- Een proactieve houding en een sterke interesse in procesoptimalisatie en compliance.



