The posting
Voor een gevestigde logistieke speler in de Gentse haven zoeken we een Douanedeclarant & Expeditiecoördinator. Je komt terecht in een dynamische havenomgeving waar dagelijks goederen worden aangevoerd en verzonden via zeeschepen, binnenvaart, spoor en wegtransport. Je krijgt een veelzijdige functie waarin douaneadministratie, transportcoördinatie en communicatie met verschillende partijen samenkomen.
Wat ga je doen? Als Douanedeclarant & Expeditiecoördinator zorg je ervoor dat goederen correct en tijdig worden ingeklaard, uitgeklaard en verder vervoerd. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van douanedossiers en helpt mee om de logistieke processen vlot te laten verlopen. Jouw verantwoordelijkheden:
- Je stelt douanedocumenten op voor de invoer, uitvoer en doorvoer van goederen en controleert of alle gegevens correct en volledig zijn.
- Je beheert douanedossiers van A tot Z en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.
- Waar nodig organiseer je het verdere transport van goederen naar hun eindbestemming.
- Je bereidt de werkzaamheden voor de komende dagen voor en anticipeert op mogelijke vertragingen of problemen.
- Je coördineert de administratieve vrijgave of blokkering van goederen in overleg met de betrokken diensten.
- Je onderhoudt contacten met klanten, douanediensten, interne operationele teams en externe logistieke partners.
- Je respecteert de geldende veiligheidsvoorschriften en draagt actief bij aan een veilige werkomgeving op de terminals.
- Je denkt mee over hoe administratieve en operationele processen efficiënter kunnen verlopen.
Je werkt zelfstandig aan je dossiers, maar staat voortdurend in contact met collega's en externe partners. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak blijven de goederenstromen vlot verlopen. We zoeken iemand die administratief sterk is, verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in de wereld van douane en internationale logistiek.
- Je hebt ervaring als douanedeclarant, bij voorkeur binnen een haven- of expeditieomgeving.
- Je hebt een opleiding in douanematerie gevolgd of beschikt over gelijkwaardige praktijkervaring.
- Begrippen zoals AEO, CBAM, FAVV en quota zijn je vertrouwd.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Andere talen zijn een pluspunt.
- Je werkt vlot met Microsoft Office, voornamelijk Excel en Outlook.
- Je hebt ervaring met douanesoftware en leert gemakkelijk nieuwe IT-systemen aan.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht over verschillende dossiers tegelijk.
- Je bent zelfstandig, maar communiceert ook vlot met collega's, klanten en externe partijen.
- Je bent flexibel en kan snel schakelen wanneer onverwachte situaties zich voordoen.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt graag mee in oplossingen.
- Je beschikt over een rijbewijs B en kan een uittreksel uit het strafregister voorleggen.
Niet elk vakje afgevinkt? Geen probleem. Een goede basiskennis van douane, relevante praktijkervaring en vooral de motivatie om verder bij te leren zijn minstens zo belangrijk.
