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Open nowPosted 72 days ago

Executive Assistant (w/m/d) (46479)

EURES job mobility portal585,088 open roles

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant (w/m/d) (46479)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 72 days ago

EURES job mobility portal median: 9 days open

The posting

Sie suchen einen Job, der wirklich zu Ihnen passt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Manpower zählt zu Österreichs führenden Anbietern in der Personalvermittlung, Personalberatung und Arbeitskräfteüberlassung. Seit über 25 Jahren sind wir ein starker Partner für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen - vom Kleinstunternehmen zu großen global agierenden Konzernen. Wir unterstützen Berufseinsteiger_innen, erfahrene Fachkräfte und Führungskräfte dabei, ihren nächsten Karriereschritt zu gehen - in vielfältigen Bereichen wie Administration & Assistenz, Gewerbe & Industrie, Technik & Engineering, Finance, HR, Legal, IT, Sales & Marketing, Call Center & Customer Service, Einkauf & Supply Chain, Health & Safety, Environment & Quality sowie Handel, Lager & Logistik, Gastronomie und Events. Was uns wichtig ist: eine Zusammenarbeit... 1 Executive Assistant (w/m/d) (46479) Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien?

Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach "Executive Assistant (w/m/d)".

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführung oder Vorstand mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen?

Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene aktiv zu entlasten und zu unterstützen.

Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als "Executive Assistant (w/m/d)".

Ihr Tätigkeitsbereich:

* Professionelles Termin- und Aktenmanagement: Organisation von Terminkoordination, bis hin zur Aktenverwaltung und Ablage

* Selbstständige Betreuung und schriftliche wie mündliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch

* Verlässliche organisatorische und administrative Unterstützung des teamführenden Partners auf höchstem Niveau

* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und administrativen Unterstützung des Geschäftsalltags

* Terminverwaltung sowie -koordination

* Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch

Das Angebot:

* Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen

* Eigenverantwortliches Aufgabengebiet

* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

* Diverse Social Benefits

Ihre Qualifikationen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich

* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, IT-Affinität von klarem Vorteil

* ab C1 Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

* Sie kommunizieren klar, wirkungsvoll und serviceorientiert und verstehen es, unterschiedliche Stakeholder souverän zu begleiten, zu überzeugen und professionell zu betreuen

* Sie arbeiten strukturiert, effizient und mit hoher Sorgfalt; dabei handeln Sie selbstständig und denken stets einen Schritt voraus.

* Hohe Zuverlässigkeit sowie ein flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen zeichnen Sie aus

Das attraktive Gehaltspaket:

Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 50.000, -. Die Bereitschaft einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

Nutzen Sie Ihre Chance, um Ihre Expertise einzubringen und gemeinsam mit unserem Auftraggeber erfolgreiche Wege zu gehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als "Executive Assistant (w/m/d)".

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich ONLINE unter

https://easyapply.jobs/r/2Gb1rh237VLbO25TgGI7

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

MANPOWERGROUP Personaldienstleistungen Lassallestraße 7a, 1020 Wien https://www.manpower.at T: +43-1-516 76-7000 Das Mindestentgelt für die Stelle als Executive Assistant (w/m/d) (46479) beträgt 50.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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