The posting
Ben jij een ervaren expediteur die graag de touwtjes in handen neemt en energie krijgt van een dossier dat van A tot Z tot een goed einde wordt gebracht? Werk je graag zelfstandig, maar vind je een hecht team minstens even belangrijk? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging!
Voor een kleinschalig en familiaal bedrijf zijn we op zoek naar een Expediteur Import die verantwoordelijk wordt voor de volledige opvolging van importdossiers.
Als Expediteur ben jij de centrale schakel tussen klanten, rederijen, douane, transporteurs en andere betrokken partijen. Je volgt jouw dossiers volledig op en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Opstarten en volledig opvolgen van importdossiers voor vaste klanten.
- Contact onderhouden met rederijen en de nodige afspraken en contracten opvolgen.
- Klanten proactief informeren over ETA's en de aankomst van hun goederen.
- Opvolgen en opmaken van de nodige FAVV-formaliteiten en aanmeldingen.
- Aansturen van de douane en opmaken van T1-documenten.
- Inplannen en coördineren van transporten.
- Fungeren als de “architect” van het dossier: jij brengt alle partijen samen en zorgt ervoor dat alles correct verloopt tot de goederen bij de klant zijn.
- Verwerken en controleren van inkomende facturen en transportfacturen.
- Opmaken van de uitgaande facturatie.
Kortom: volledig dossierbeheer van A tot Z.
Heb je reeds kennis van FAVV, douaneformaliteiten of specifieke cargodocumenten? Dan is dit zeker een troef. Deze kennis is bovendien schaars, waardoor er binnen de functie ruimte is om jezelf verder te specialiseren en uit te groeien tot een echte expert.
Wie zoeken we?
- Je hebt ervaring als Expediteur en weet hoe je transportdossiers moet opvolgen.
- Kennis van documenten zoals T1 en B/L.
- Kennis van FAVV en douaneformaliteiten is mooi meegenomen.
- Je werkt gestructureerd en behoudt steeds het overzicht.
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met verschillende deadlines en betrokken partijen.
- Je kan vooruitdenken en werkt graag proactief.
- Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
- Je werkt vlot met Outlook en Excel.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een mooie extra troef.
