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Open nowPosted 20 hours ago

HAUSVERWALTUNGSASSISTENT_IN (m/w/x)

EURES job mobility portal585,088 open roles

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHAUSVERWALTUNGSASSISTENT_IN (m/w/x)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 20 hours ago

EURES job mobility portal median: 9 days open

The posting

Wir sind eine kleine, private Hausverwaltung in zentraler, öffentlich gut erreichbarer Lage (1030 Wien) und suchen zum ehestmöglichen Eintritt

eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (25-30 h/Woche) für unser nettes Team.

Wir wünschen uns eine Person, die Freude an Organisation und klaren Abläufen hat, Struktur liebt, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick behält und lösungsorientiert denkt. Wir freuen wir uns auf Ihre Unterstützung! 1 HAUSVERWALTUNGSASSISTENT_IN (m/w/x)

AUFGABENBEREICH:

Ansprechpartner:in für Mieter:innen, und Dienstleister:innen

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Hauseigentümer,

Bearbeitung von Kündigungen, Fristenüberwachung,

Koordination von Handwerker:innen und Dienstleister:innen (z. B. Reinigungsfirmen, Gartenpflege, Heizungswartung).

Annahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen (Wasser, Heizung, Elektrik etc.),

Dokumentation und Nachverfolgung der Reparaturen sowie Abwicklung der Versicherungsmeldungen.

Organisation von wiederkehrenden Wartungsarbeiten (z. B. Aufzugsprüfung, Reinigung der Dachrinnen, Kaminsanierung)

Kontrolle und Freigabe von Rechnungen (z. B. von Handwerker:innen, Dienstleister:innen) für die Hausverwaltung, Erstellung der Stundenabrechnungen des Haustechnikers

Datenpflege /Archivierung: Aktualisierung von Mieterdatenbanken (z. B. Adressen, Vertragsdaten)

Ordnung und Ablage von Dokumenten (digital und physisch).

Notfallmanagement: Organisation von Notdiensten (z. B. bei Rohrbrüchen, Sturmschäden, Liftausfall).

Zusammenarbeit mit externen Partner:innen (z. B. Versicherungen, Gutachter:innen, Handwerkern).

Anforderungen:

Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word).

Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil.

Kommunikationsstärke (sicherer Umgang mit Mieter:innen, Handwerker-Firmen am Telefon und persönlich).

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten.

Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift).

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an: [email protected]

Büroöffnungszeiten: Montag - Freitag, 09:00 - 15:00 Uhr Das Mindestentgelt für die Stelle als HAUSVERWALTUNGSASSISTENT_IN (m/w/x) beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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