The posting
Juridisch secretaresse, parttime/fulltime, vast, Amersfoort Bedrijfsprofiel Werken bij ons kantoor betekent werken in het hart van Amersfoort, in een moderne werkomgeving met korte lijnen en een hecht en gezellig team. We vertrouwen op elkaars vakmanschap en zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Flexibiliteit is vanzelfsprekend. Ontwikkeling en werkplezier gaan bij ons samen. De charme van het secretariaat? Dat je het kloppend hart van het kantoor bent! Functie omschrijving Als juridisch secretaresse ben jij een belangrijke spil binnen ons kantoor. Je werkt zelfstandig en weet precies wat er nodig is om onze advocaten optimaal te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat zij kunnen vertrouwen op foutloze documenten, strakke planningen, goed georganiseerde dossiers en een secretariaat dat staat. Samen met je duo-collega vorm je het secretariaat. Jullie zorgen er gezamenlijk voor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen, houden elkaar scherp en nemen verantwoordelijkheid voor een professionele en prettige ondersteuning van onze advocaten en cliënten. Daarnaast draag je bij aan een representatieve uitstraling van ons kantoor en verzorg je waar nodig diverse facilitaire werkzaamheden, zoals het ontvangen van gasten en de voorbereidingen voor diverse in-house workshops. Wat ga je doen? - Ondersteunen van alle advocaten van alle teams; - Samen met je duo-collega verantwoordelijk zijn voor een goed georganiseerd en professioneel secretariaat; - Zelfstandig bewaken van de dagelijkse werkzaamheden en prioriteiten binnen het secretariaat; - Uitwerken, redigeren en verzenden van juridische documenten, correspondentie en processtukken; - Beheren en monitoren van agenda's, deadlines en termijnen; - Aanmaken en beheren van dossiers en ervoor zorgen dat alle gegevens compleet zijn en de (digitale) dossiers er verzorgd uitzien, zodat de advocaten het overzicht hebben en er meteen in kunnen duiken; - Proactief signaleren van deadlin...



