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Open nowPosted 9 days ago

Kanzleimanagement & Assistent_in der Geschäftsleitung

EURES job mobility portal199,690 open roles

Where
Steyr-Kirchdorf, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKanzleimanagement & Assistent_in der GeschäftsleitungEURES job mobility portal · Steyr-Kirchdorf, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 9 days ago

The posting

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für den Bereich Kanzleimanagement, Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung. 1 Kanzleimanagement & Assistent_in der Geschäftsleitung Ihre Aufgaben

* Organisation und Koordination des laufenden Kanzleialltags

* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

* Vorbereitung und Koordination von Besprechungen

* Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung unserer Klient_innen

* Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, sowie allgemeine Korrespondenz

* Anlage und laufende Pflege von Klienten- und Stammdaten

* Digitale Dokumenten- und Aktenverwendung

* Vorbereitung und Verwaltung von Vollmachten, Formularen und Kanzleiunterlagen

* Unterstützung bei der Kommunikation mit Finanzamt, Behörden, Sozialversicherungsträgern und sonstigen Institutionen

* Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

* Administrative Unterstützung unserer fachlichen Mitarbeiter_innen

* Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung interner Kanzleiabläufe

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

* Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in einer administrativen Position

* Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfung- oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil

* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

* Genauigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

* Professionelles und freundliches Auftreten, sowie ausgeprägte Serviceorientierung

* der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur internen und externen Kommunikation

* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

* Eigeninitiative und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Abläufe

Wir bieten:

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

* Selbstständiges Arbeiten und vielseitige Aufgabenbereiche

* Strukturierte Einschulung

* Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld

* Langfristige berufliche Perspektive

* Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung interner Abläufe

Vollzeit/Teilzeit mindestens 35-40 Wochenstunden

bevorzugt Vollzeit!

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des anzuwendenden Kollektivvertrags für Angestellte bei Steuerberater_innen und Wirtschaftsprüfer_innen und liegt bei € 2560,- brutto auf Basis Vollzeit.

Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie.

Steuerbüro Mayrhofer

Bahnhofstr. 30

4550 Kremsmünster Das Mindestentgelt für die Stelle als Kanzleimanagement & Assistent_in der Geschäftsleitung beträgt 2.560,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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