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STADT:SALZBURG
Wir sind 3.300 unterschiedliche Köpfe. Wir wetten, Ihr Kopf passt auch zu uns!
Soziale Verantwortung ist uns wichtig. Unsere Mitarbeiter:innen sind dabei unsere wertvollste Ressource. Wir begrüßen Unterschiede bei allen Menschen und stehen für Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf.
Nicht nur die sinnerfüllten Aufgaben machen die Stadt zur Top-Arbeitgeber:in. Zahlreiche Benefits eines großen modernen Unternehmens wie Work-Life-Balance, berufliche Weiterentwicklung, Krisensicherheit, usw. warten auf neue Kolleg:innen.
Werden Sie Teil unserer vielfältigen Familie der Stadt:Salzburg und helfen Sie uns, unsere schöne Stadt noch lebenswerter zu machen. 1 Kommunikationsassistent_in ab € 3.049.- brutto Einkommensband 06 I ab sofort I Vollzeit
Das Aufgabengebiet
* Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Unterlagen.
* Sie unterstützen die Dienststellen-Leitung bei Abstimmungen, in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie in der Koordination von Schnittstellen.
* Sie sind für das Daten- und Informationsmanagement verantwortlich, einschließlich der Pflege von Medien-, Presse- und Kontaktlisten, der Durchführung von Recherchen sowie des Reportings.
* Sie führen Protokolle, betreuen das Dokumentenmanagement und erstellen Berichte sowie Präsentationen.
* Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Presseformaten, übernehmen organisatorische Aufgaben in der Logistik und Materialverwaltung und begleiten Veranstaltungen vor Ort.
* Sie koordinieren Kommunikations- und Marketingmaterialien und arbeiten eng mit internen Dienststellen, externen Partner_innen und Projektteams zusammen.
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische bzw. administrative Ausbildung (min. Lehr-/ oder Fachschulabschluss)
* sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* sicherer Umgang mit Office
* hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
* souveränes, diskretes Auftreten gegenüber Stadtpolitik, Führungskräften und externen Stakeholdern
* Fähigkeit, sich in einer komplexen Schnittstellenorganisation sicher zu bewegen
* hohe Serviceorientierung, schnelle Reaktionsfähigkeit und Freude an Kommunikation
* serviceorientierte, teamfähige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
* Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Kommunikationsbereich von Vorteil
Unsere Benefits
* Pensionsvorsorge
* umfangreiche Aus- und Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Diversität & Chancengleichheit
* krisensicherer Arbeitsplatz
* Home-Office
* attraktive eigene Krankenversicherung
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
Fragen zum Aufgabengebiet?
Mag. Karl Schupfer beantwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2562
Oder zu unserem Gehaltssystem?
Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2730
Zusätzliche Informationen
* Bewerbungsfrist: 12.10.2026
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
https://stadt-salzburg.bewerberportal.at/Register/63 Das Mindestentgelt für die Stelle als Kommunikationsassistent_in beträgt 3.049,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.



