The posting
Als Administratief Logistiek Medewerker / Shipping Officer zorg je ervoor dat de dagelijkse transport- en logistieke administratie vlot en correct verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen chauffeurs, klanten, interne afdelingen en de planning.
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een praktische en klantgerichte aanpak. Geen dag is helemaal hetzelfde: je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren.
Baliewerk en transportopvolging
- Je zorgt voor een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande transporten.
- Je registreert transporten en controleert de bestemmingen.
- Je controleert geladen vrachten aan de hand van de laadbon.
- Je informeert chauffeurs over de geldende veiligheidsvoorschriften.
- Je volgt de planning van inkomende grondstoffen en goederen op.
- Je zorgt voor een duidelijke communicatie en correcte administratieve opvolging op de laad- en loszone.
Orders en transportadministratie
- Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van afhalingen, leveringen en interne transporten.
- Je verwerkt dagelijkse bestellingen en controleert artikel en aantallen.
- Je controleert de voorraad en communiceert tijdig over eventuele stockproblemen of gewijzigde levertermijnen.
- Je signaleert problemen of vragen van chauffeurs en klanten en stemt hierover af met de verantwoordelijke transport en/of customer service.
- Je verwerkt inkomende goederen en intercompany-leveringen administratief.
- Je maakt documenten zoals klaarzetdocumenten, laaddocumenten, afleverbonnen en retourbonnen op, verwerkt ze en houdt ze overzichtelijk bij.
Voorfacturatie
- Je draagt bij aan een correcte en tijdige facturatie van transporten.
- Je registreert transporten in het facturatiesysteem.
- Je controleert wacht- en lostijden.
- Je controleert facturen en creditnota's.
Administratieve ondersteuning
Afhankelijk van de noden ondersteun je ook andere afdelingen met administratieve taken, bijvoorbeeld binnen:
- Customer Service
- Inkoopadministratie
- Marketing
- Andere ondersteunende activiteiten
- Graduaat of professionele bachelor, bij voorkeur in logistiek, of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent klantgericht en denkt mee met interne en externe klanten.
- Je communiceert duidelijk en assertief, steeds met respect voor anderen.
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer prioriteiten veranderen.
- Je neemt initiatief en ziet werk liggen.
- Je bent sterk in planning en organisatie en weet het overzicht te bewaren.
- Je bent stressbestendig en blijft nauwkeurig werken tijdens drukke momenten.
- Je werkt graag samen en stemt vlot af met verschillende afdelingen en collega's.
- Je hebt oog voor verbetering en denkt graag mee over efficiëntere werkwijzen.
Jouw kennis en ervaring
- Je beschikt over een graduaat of professionele bachelor, bij voorkeur in logistiek, of hebt gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt een goede algemene administratieve kennis en werkt nauwkeurig.
- Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een pluspunt.
- Je kunt vlot overweg met MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
- Je spreekt uitstekend Nederlands en vlot Engels.
- Je hebt een goede basiskennis Frans.
