The posting
Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratie
- Waar moet je zijn? Regio Turnhout
- Sector: bureaumateriaal
- Kennis Douane!
- Ervaring binnen Customer relations, admin.
Wat moet je doen?
- Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.
- Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.
- Je zorgt voor kostenberekeningen.
- Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.
- Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor.
- Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.
- Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).
Wat heb je te bieden om deze job te scoren?
- Je hebt een logistieke achtergrond.
- Je beheerst vloeiend Nederlands en Engels.
- Kennis van douanedocumenten en -procedures is een absolute plus!
- Je werkt uiterst nauwkeurig en weet van aanpakken.
- Je bent administratief sterk en communiceert vlot via e-mail.



