The posting
Veiligheids en Gezondheidsregio Gelderland MiddenVeiligheids en Gezondheidsregio Gelderland Midden Interne vacature | 18 tot 20 uur | Schaal 7 Managementassistent Bevolkingszorg | Crisisbeheersing | Arnhem Houd jij overzicht, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet je wat er nodig is om bijeenkomsten en activiteiten goed te laten verlopen? Als Managementassistent Bevolkingszorg ondersteun je collega's en crisisfunctionarissen bij de voorbereiding op rampen en crises. Je organiseert, bewaakt de voortgang en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt. In deze functie werk je in een omgeving waarin gemeenten, bestuurders, crisisfunctionarissen en andere partners samenkomen. Dat vraagt naast organisatietalent ook gevoel voor bestuurlijke en onderlinge verhoudingen. Je begrijpt dat belangen kunnen verschillen, gaat zorgvuldig om met informatie en stemt jouw communicatie af op de situatie en gesprekspartner. Wat ga je doen? Je ondersteunt het taakveld Bevolkingszorg op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je bent een herkenbaar aanspreekpunt voor de betrokken crisisfunctionarissen en zorgt dat afspraken, acties en activiteiten zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd. Een belangrijk onderdeel van je werk is de ondersteuning van OTOTEL: opleiden, trainen, oefenen, testen, evalueren en leren. Je helpt bij de organisatie van deze activiteiten en werkt mee aan de uitvoering van het jaarplan van Bevolkingszorg. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van de gezamenlijke agenda en mailbox van Bevolkingszorg en beoordelen van de urgentie en gewenste opvolging van berichten. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor crisisfunctionarissen, gemeenten, bestuurders en andere betrokkenen. - Plannen en organiseren van bijeenkomsten, overleggen en OTOTEL-activiteiten. - Verzorgen van vergaderstukken, verslaglegging, actielijsten en praktische ondersteuning tijden...



