The posting
Managementassistent college van Gedeputeerde staten Locatie: Middelburg, Zeeland Startdatum: zo spoedig mogelijk Uren p/w: vanaf 36 uur p/w Type: Interlancing / detachering Vakgebied: Administratie Sluitingsdatum: 05-10-2026 09:00 Reageer direct Omschrijving opdracht Ga direct naar Team Als managementassistent van een bestuurder werk je nauw samen met de communicatieadviseur en bestuursadviseur. Binnen dit team denk je actief mee met de bestuurder. Je werkt binnen een team van 10 enthousiaste collega's. Maandelijks vindt er werkoverleg plaats. Opdracht Ben jij als managementassistent de verbindende factor tussen externen, collega's en directie en bestuur bij de provincie Zeeland? Waarom De afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit vijf teams; Advisering Bestuur en directie, Ondersteuning Bestuur en Directie, Communicatie, Kabinet en Public Affairs. Als onderdeel van het team 'Ondersteuning Bestuur en Directie' zorg je er samen met een team van enthousiaste professionals (collega managementassistentes, bestuursadviseurs, strategen en directie-bestuurssecretarissen) voor dat zowel de GS-leden als de directie dagelijks wordt geadviseerd en ondersteund zodat zij hun functie en bijbehorende verantwoordelijkheden op een zo goed mogelijke manier kunnen uitvoeren. We zijn hiervoor op zoek naar een collega die het leuk vindt om tijdelijk aan de slag te gaan als managementassistente van bestuurders binnen het college van GS. Wat Jij vormt de buffer- en verbindende factor tussen de bestuurder met interne collega's en externe contacten. Hiervoor voer je regie op de agenda van de bestuurder en plan, bewaak en signaleer je de afspraken en verzorg je de e-mail correspondentie in Outlook. Je signaleert knelpunten en je lost deze op. Je regelt de vergaderzalen en andere faciliteiten en zorgt ervoor dat de bestuurder tijdig in het bezit is van alle benodigde stukken en informatie. Hiervoor hou je actief contact met de betrokken...



