The posting
Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is?
Ben jij een ervaren ondersteuner die overzicht houdt, prioriteiten stelt en snel schakelt?
En wil je bijdragen aan een maatschappelijke opgave die dagelijks het nieuws haalt?
Dan is dit jouw kans. Start als managementondersteuner bij de IND en ondersteun het managementteam van de directie Asiel & Bescherming in Budel.
Wat ga je doen? Als managementondersteuner ondersteun je het managementteam van de directie Asiel & Bescherming (A&B). Je bent een belangrijke spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, proactieve houding en gevoel voor prioriteiten kunnen managers zich richten op hun kerntaken.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. Daarom is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, overzicht bewaart en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Je werkt via een uitzendcontract voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.
Jouw werkzaamheden zijn als volgt:
- Complex en dynamisch agendabeheer voor het managementteam - Bewaken dat managers tijdig beschikken over relevante stukken en informatie - Beheren van de mailbox van het directiesecretariaat - Ontvangen en begeleiden van bezoekers - Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten - Coördineren van acties rondom jubilea, attenties en andere bijzondere gelegenheden - Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten - Afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken - Signaleren van knelpunten en actief meedenken over oplossingen
Wat bieden wij?
- Bruto salaris conform schaal 7 cao Rijk (trede afhankelijk van ervaring) - 8% vakantietoeslag én 8% eindejaarsuitkering - 20 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur en 12 maanden) - 8,89% vakantiedagen via het Individueel Keuzebudget - Pensio



