The posting
Managementsecretaresse 24 uur per week "Krijg jij energie van organiseren, houd je graag het overzicht en zorg je dat alles op rolletjes loopt? Dan is de functie van Managementsecretaresse iets voor jou!" - Gemeente Bergen op Zoom - Reguliere vacature (Tijdelijk met uitzicht op vast) - MBO - 24-24u Plaatsingsdatum 12 oktober 2026 Sluitingsdatum 19 oktober 2026 Jij houdt het overzicht, de managers de focus Krijg jij energie van organiseren, werk je nauwkeurig en houd je graag het overzicht? Dan is deze functie iets voor jou! Als Managementsecretaresse bij de gemeente Bergen op Zoom ondersteun je de manager van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en de manager van Projecten. Je beheert hun agenda's, coördineert afspraken en zorgt ervoor dat administratieve werkzaamheden goed en op tijd worden uitgevoerd. Zo help je de managers om zich te richten op hun werk. Je maakt deel uit van een betrokken team binnen de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Ondersteuning. Samen zorgen jullie voor een goede interne dienstverlening. Je hebt een afwisselend takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde! Wat ga je doen - Agenda- en afsprakenbeheer: Je beheert de agenda's van de managers en stemt afspraken zorgvuldig af. Je houdt overzicht en zorgt voor een goede planning. - Administratieve ondersteuning: Je verwerkt digitale post, beheert werkdossiers en verzorgt administratieve werkzaamheden, zoals HR-mutaties en facturen in ERPx. - Organiseren en coördineren: Je organiseert bijeenkomsten, verzorgt waar nodig de verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten. - Samenwerking en ondersteuning: Je werkt nauw samen met de managers die je ondersteunt en met je collega's binnen het MT-secretariaat. Je denkt vooruit, neemt initiatief en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen. Wat breng jij mee - Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en aantoonbare ...



