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Open nowPosted 24 days ago

Mitarbeiter:in für Dienstplanung, Zeitwirtschaft & Digitalisierung

EURES job mobility portal179,899 open roles

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter:in für Dienstplanung, Zeitwirtschaft & DigitalisierungEURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.6%30 days
This job: posted 24 days ago

The posting

In der Gruppenpraxis Dr. Sabine Schwarz & Partner G... 1 Mitarbeiter:in für Dienstplanung, Zeitwirtschaft & Digitalisierung

30 Wochenstunden · Montag bis Freitag · Wien · Eintritt ehestmöglich

Das Hautzentrum Wien ist eine dermatologische Gruppenpraxis. Wir suchen eine strukturierte, verlässliche und technikaffine Person, die unsere Dienstplanung und Zeitwirtschaft übernimmt, die dazugehörigen digitalen Systeme betreut und als operative Schnittstelle zu unseren technischen Partnern arbeitet. Die Stelle ist dauerhaft angelegt und entwickelt sich gemeinsam mit unseren Digitalisierungs- und künftig auch KI-gestützten Prozessen weiter.

Ihre Aufgaben * Dienstpläne nach festgelegten personellen und betrieblichen Regeln erstellen und laufend pflegen * Vertragsstunden, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen, Mindestbesetzungen, Vertretungen und Pausen berücksichtigen * Planery® administrativ betreuen sowie Zeitbuchungen, Stundenstände und Abwesenheiten kontrollieren * Ärztliche Kalender in CGM MAXX und CLICKDOC® PRO pflegen und mit der Dienstplanung laufend abgleichen * Digitale Systeme, Stammdaten, Benutzerkonten, Zugänge und mobile Dokumentationsgeräte organisatorisch betreuen * Technische Alltagsprobleme eingrenzen, dokumentieren und größere Störungen an IT oder Anbieter weitergeben * Als operative Schnittstelle zu IT, Praxissoftware, Dienstplanungssoftware und weiteren technischen Partnern arbeiten und offene Themen bis zur Lösung nachverfolgen * Neue digitale Abläufe, interne Service- und Mitarbeiterplattformen sowie KI-gestützte Werkzeuge im betrieblich freigegebenen rechtlichen und datenschutzrechtlichen Rahmen technisch umsetzen, dokumentieren und dauerhaft betreuen

Das bringen Sie mit * Gutes technisches Verständnis und ausgeprägte Affinität zu Dienstplanung, Zeitwirtschaft und komplexen digitalen Abläufen * Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Tabellen sowie die Fähigkeit, sich gründlich in neue Programme einzuarbeiten * Sehr gutes logisches und strukturelles Denkvermögen * Selbstständige, genaue, verlässliche und nachvollziehbare Arbeitsweise * Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und sehr gute Deutschkenntnisse * Erfahrung in einer Ordination ist nicht erforderlich. Auch technisch versierte Quereinsteiger:innen sind willkommen. Entscheidend ist, ob Sie komplexe Abläufe verstehen, digitale Systeme zuverlässig betreuen und Verantwortung für korrekte Daten und Prozesse übernehmen können.

Das bieten wir * Eine unbefristete, vielseitige Funktion mit langfristiger Perspektive * 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag mit planbaren Arbeitszeiten * Strukturierte Einschulung in unsere Systeme und Abläufe * Direkte Zusammenarbeit mit der operativen Leitung * Die Möglichkeit, die Digitalisierung des Hautzentrums und neue KI-gestützte Arbeitsprozesse technisch mitzugestalten

Gehalt Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte bei Ärztinnen, Ärzten und Gruppenpraxen in Wien. Die Einstufung erfolgt in Berufsgruppe D. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.502 brutto monatlich auf Vollzeitbasis bei 40 Wochenstunden. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Bei 30 Wochenstunden erfolgt die Bezahlung aliquot.

Bewerbung

Für dieses Stellenangebot übernimmt das Arbeitsmarktservice (AMS-Lemböckgasse, Hr. BERGER) die Personalvorauswahl.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben und die Anforderungen erfüllen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff "URFADG17342536" an:

[email protected]

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Information zu Ihren bisherigen Erfahrungen mit Dienstplanung, digitalen Systemen oder technischem Support.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in für Dienstplanung, Zeitwirtschaft & Digitalisierung beträgt 2.502,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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