The posting
Om ons kantoor in Mechelen verder te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren Office Assistant die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, administratief sterk is en graag een centrale rol opneemt binnen ons balie team.
Ben jij een gastvrij organisatietalent dat energie haalt uit het ontzorgen van klanten en collega’s? Dan ben jij de onmisbare schakel in onze dagelijkse werking!
Bij Verschaeren & Mertens in Mechelen combineer je het beste van twee werelden. Je komt terecht in één van de grootste accountancykantoren van de regio die de nodige ondersteuning van PIA Group krijgt. Tegelijk werk je in een zeer warme, persoonlijke omgeving waar collega's elkaar echt kennen!
Jouw takenpakket
- Je ondersteunt dossierbeheerders/accountants en klanten met:
- oprichtingen of stopzettingen van zelfstandige activiteiten;
- wijzigingen voor bestaande zelfstandigen;
- publicaties in het Belgisch Staatsblad;
- opvolging van sociale bijdragen;
- opmaak van jaarverslagen, notulen van algemene vergaderingen;
- opmaak andere juridische documenten;
- ….
- Je beheert zelfstandig de agenda's en plant afspraken efficiënt in;
- Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van dossiers;
- Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele en klantgerichte manier;
- Je verzorgt mee het onthaal en zorgt voor een warme en professionele eerste indruk van ons kantoor.
- Je helpt mee bij de organisatie van kantooractiviteiten, evenementen en interne initiatieven;
- Je ondersteunt de vennoten en collega's bij diverse administratieve en organisatorische taken;
- Je beheert de kantoorvoorraad en zorgt ervoor dat alle benodigdheden tijdig worden besteld;
Jouw profiel
Wie ben jij?
- Je beschikt over relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een sociaal verzekeringskantoor, ondernemingsloket, boekhoudkantoor of andere professionele dienstverlenende omgeving;
- Dankzij jouw ervaring ben je snel zelfstandig inzetbaar en weet je prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
- Je hebt affiniteit met de accountancysector en voelt je thuis in een professionele en klantgerichte omgeving.
Jouw skills en mindset:
- Administratieve nauwkeurigheid. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en stelt foutloze documenten, brieven en verslagen op;
- Organisatietalent? Absoluut! Je bewaart het overzicht, plant afspraken efficiënt in en zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen;
- Communicatief sterk. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten, collega's en externe contacten;
- Gastvrijheid zit in jouw DNA. Jij bent het eerste aanspreekpunt en verwelkomt elke klant met een warme glimlach;
- Proactief en zelfstandig. Je neemt initiatief, denkt mee met collega's en ziet werk voordat anderen het opmerken;
- Flexibel en oplossingsgericht. Je behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten wijzigen, en zoekt steeds naar de meest efficiënte oplossing.
Hoe werk je?
- Betrouwbaar en daadkrachtig: jij doet wat je belooft en neemt verantwoordelijkheid op;
- Teamspeler pur sang: je werkt nauw samen met je collega's aan de balie en draagt actief bij aan een positieve teamdynamiek;
- Zelfstandig en proactief: je kan dossiers en administratieve processen zelfstandig opvolgen;
- Klantgericht en service-minded: Je anticipeert op de noden van klanten en zet alles op alles om hen optimaal te ondersteunen;
- Discreet en nauwkeurig: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en levert kwalitatief werk af.
