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Open nowPosted 3 days ago

Office-Manager_in (m/w/d)

EURES job mobility portal193,327 open roles

Where
Wien, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice-Manager_in (m/w/d)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.6%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Barcotec verkauft mobile Erfassungsterminals, samt Software/Apps und Cloud-Lösungen und hilft seit über 35 Jahren Unternehmen ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und damit die Nase vorne zu haben. Um unsere fortschreitende Wachstumsphase weiterhin auf Erfolgskurs zu halten, suchen wir zur Verstärkung eine:n 1 Office-Manager_in (m/w/d) Deine Aufgaben:

* Du empfängst unsere Gäste und Anrufe und vermittelst als gute Seele des Büros einen freundlichen und offenen ersten Eindruck.

* Du organisierst den Büroalltag und übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten - von der Post über die Ablage bis zur Kassabuchführung.

* Du erstellst Lieferscheine und Rechnungen und wickelst die eingehenden Reparaturen mit unserem Warenwirtschaftssystem (ähnlich SAP) ab.

* Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Standorten Wien und Salzburg sowie mit der Technik - und arbeitest eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen.

* Du sorgst für Nachschub: Du bestellst und verwaltest den Bürobedarf inklusive Material für das Lager.

* Du unterstützt das Barcotec-Team tatkräftig und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag.

Das zeichnet Dich aus:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FWB, HAS, HAK, HLW oder gleichwertig).

* Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.

* Deine Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab.

* Eine hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

* Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und magst Routineaufgaben.

* Eine fröhliche, ausgeglichene Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe bewahrt und

Prioritäten setzen kann.

Das erwartet dich bei uns:

ºErreichbarkeit: Sehr gute öffentliche Anbindung (U6, 6, 9, 18, 48A, 49 - Urban-Loritz-Platz, Westbahnhof

fußläufig erreichbar)

ºFeel-Good-Programm: Massagen, gemeinsames

Mittagessen und vieles mehr.

ºSafety & Innovation: Verlässlicher, zukunftsorientierter

Arbeitgeber

ºTraining & Development: Educational Days und individuelle

Karrierepläne.

ºInfrastruktur: Kulinarik, Gastronomie und City Vibes am Wiener Standort.

ºDer Klassiker: Obstkorb, Mineralwasser, (Hafer-/laktosefreie) Milch, und Snacks.

ºNachhaltigkeit: Unsere Lösungen helfen Papier und Energie zu sparen.

ºWork-Life-Integration: Wir verlängern Dein Wochenende- Freitag ist ab 12:30 Uhr Schluss.

ºAppreciation:Gegenseitige Wertschätzung und

ein respektvolles Miteinander.

ºTeamspirit: Legendäre Teamevents und Betriebsausflüge.

ºOnboarding:Strukturierte Einschulung und regelmäßige Feedbackgespräche -wir sind ein Team.

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Dann bewirb dich jetzt per E-Mail an [email protected] oder unter folgendem Link:

https://www.barcotec.at/karriere/office-manager-wmd-0

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager_in (m/w/d) beträgt 42.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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