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Open nowPosted 30 days ago

Office Manager_in mit Herz & Seele

EURES job mobility portal198,875 open roles

Where
Linz-Wels, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager_in mit Herz & SeeleEURES job mobility portal · Linz-Wels, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 30 days ago

The posting

REPLOID ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe - direkt am Ort ihrer Entstehung - in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie. Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen (Scope 3, CO2-Emissionen...) erfüllt werden.

#wearereploid - Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als "Business as usual" suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team! 1 Office Manager_in mit Herz & Seele Deine Mission

Du bist das Herzstück unseres Headquarters in Wels und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste vom ersten Moment an wohl und willkommen fühlen. Mit Organisationstalent, Überblick und Freude am Gestalten hältst Du Meetings, Reisen, Events und den laufenden Office-Betrieb souverän zusammen. Du schaffst Struktur, bringst Menschen aus Leidenschaft zusammen und machst unser Office zu einem Ort, an dem Zusammenarbeit einfach funktioniert und Freude bereitet.

Deine Aufgaben

* Du verantwortest und gestaltest den gesamten Office-Alltag am Standort Wels

* Du koordinierst Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher - von der Koordination mit dem zentralen Empfang bis zum herzlichen und professionellen Welcome der Gäste

* Du organisierst, verwaltest und koordinierst die PSA / Arbeitskleidung für unsere Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass Abläufe, Materialien und Infrastruktur im Büroalltag zuverlässig zur Verfügung stehen.

* Du betreust als Key-User_in unser globales Reisemanagement Tool

* Du unterstützt bei internen Veranstaltungen, Workshops und Teamformaten

* Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen im modernen Office-Konzept

Das bringst Du mit

* Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, Administration oder einer vergleichbaren Rolle gesammelt? Hervorragend! Deine Persönlichkeit sowie Dein Charakter sind viel mehr wert, als Deine berufliche Vergangenheit - wir freuen uns daher auch über Bewerbungen von Quereinsteiger_innen!

* Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen "Bällen in der Luft" den Überblick - dabei strahlst Du Ruhe und Gelassenheit aus

* Du kommunizierst offen, freundlich und professionell - persönlich, telefonisch und schriftlich - in fließender deutscher und englischer Sprache

* Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert. Dabei gehst Du sicher mit MS Office bzw. digitalen Tools um und scheust Dich nicht vor neuen Themen und Aufgaben

* Du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen und ein positives Office-Erlebnis zu schaffen

* Du bringst Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten mit

Das bieten wir Dir

¿ Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen

¿ Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

¿ Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum

¿ Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur

¿ Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

https://career.reploid.eu/de/karriereportal/detail/office-managerin-mit-herz-seele-wmd Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_in mit Herz & Seele beträgt 45.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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