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Open nowPosted 3 days ago

Office Manager_in / Senior Office Manager_in (m/w/d)

EURES job mobility portal585,088 open roles

Where
Salzburg und Umgebung, Austria
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Your applicationOpen nowOffice Manager_in / Senior Office Manager_in (m/w/d)EURES job mobility portal · Salzburg und Umgebung, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 3 days ago

EURES job mobility portal median: 9 days open

The posting

Die UKO Holding GmbH ist das organisatorische und kaufmännische Zentrum der familiengeführten UK... 1 Office Manager_in / Senior Office Manager_in (m/w/d) * Beschäftigungsausmaß: 30 - 40 Stunden pro Woche

* Arbeitsort: Wissenspark Salzburg Urstein

* Eintritt: ab sofort möglich

Organisationstalent mit Erfahrung und Eigenverantwortung?

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Du denkst mit, übernimmst gerne Verantwortung und findest selbstständig Lösungen? Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern deinen Verantwortungsbereich aktiv gestalten und weiterentwickeln?

Dann könnte diese Position gut zu dir passen.

Deine Aufgaben

Administration, Organisation & Verwaltung

* Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des gesamten Office-Bereichs

* Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung laufender Themen sowie Optimierung interner Abläufe

* Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Verträgen und allgemeinen administrativen Angelegenheiten

* Verwaltung unseres Fuhrparks inklusive Leasing, Versicherungen und Schadensabwicklung

* Terminorganisation, Bestellung von Bürobedarf sowie Planung interner Veranstaltungen und Firmenevents

* Pflege von Präsentationen, Organigrammen und Websiteinhalten

* Koordination laufender IT-Themen mit internen und externen Ansprechpartnern

Immobilienverwaltung & kaufmännische Themen

* Laufende Hausverwaltungsbuchhaltung und Kontenpflege im LEIKOM-System

* Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen

* Bearbeitung und Koordination administrativer Themen rund um unsere Immobilien

Das bringst du mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation

* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung - motivierte Bewerber mit weniger Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen.

* Gutes kaufmännisches Verständnis und gute MS-Office-Kenntnisse

* Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

* Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen

* Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion

Worauf du dich freuen kannst

* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum, eigenständigem Arbeiten und kurzen Entscheidungswegen

* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* Eine topmoderne Arbeitsumgebung an unserem Standort im Wissenspark Salzburg Urstein

* Finanziell unterstützte Fitness- und Ernährungsangebote

* Vergünstigungen bei zahlreichen Produkten und Marken

* Ein kollegiales Team in einem familiengeführten Unternehmensumfeld

Wir orientieren uns bei der Entlohnung grundsätzlich an marktüblichen Gehältern und berücksichtigen dabei insbesondere die Qualifikation und Berufserfahrung der Bewerber_innen. Als Mindestentlohnung bzw. Verhandlungsbasis bieten wir für die ausgeschriebene Position € 2.800,00 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (40 Stunden) an. Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich vorgesehen.

Du bringst noch nicht alle genannten Qualifikationen oder die gewünschte Berufserfahrung mit? Kein Problem! Wenn du Organisationstalent, Eigeninitiative und die Bereitschaft mitbringst, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Interesse geweckt? Dann sende deine Unterlagen direkt an:

Frau Michaela Lang

Head of Finance & Controlling

[email protected]

UKO Holding GmbH Urstein Süd 9 5412 Puch bei Hallein Austria +43 (0) 5 90 88 - 100 [email protected] www.ukogroup.at Das Mindestentgel

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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