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Open nowPosted 35 hours ago

People Services Specialist (d/f/m)

EURES job mobility portal199,690 open roles

Where
Wiener Umland/Nordteil, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPeople Services Specialist (d/f/m)EURES job mobility portal · Wiener Umland/Nordteil, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 35 hours ago

The posting

1 People Services Specialist (d/f/m) Als People Services Specalist sorgst du gemeinsam mit dem Talent Management-Team dafür, dass die wichtigsten Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles verlässlich, strukturiert und serviceorientiert funktionieren. Vom Onboarding über die laufende Personaladministration bis zum Offboarding bist du eine wichtige operative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externer Lohnverrechnung.

Du möchtest mehr erfahren?

Deine Aufgaben * Du betreust die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.

* Du erstellst Vertragsunterlagen im Onboardingprozess und übernimmst Vertragsänderungen.

* Du übernimmst die laufende Pflege von Mitarbeiter- und Organisationsdaten, sorgst für deren korrekte Aktualität in unseren führenden Personal-Tools und bereitest Reportings dazu auf.

* Du kontrollierst und verwaltest die Zeiterfassungen inkl. Abwesenheiten.

* Du unterstützt bei der Payroll-Vorbereitung und fungierst als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung.

* Du erstellst und pflegst Checklisten und Prozessdokumentationen und beteiligst dich aktiv an der Verbesserung bestehender Abläufe.

* Du arbeitest im administrativen Bewerbermanagementprozess mit.

* Du unterstützt im Bereich Fuhrparkmanagement.

Was diese Rolle besonders macht * Deine Arbeit wird sichtbar. Du bist nah an Mitarbeitenden und Führungskräften, begleitest zentrale HR-Themen und gestaltest unsere Personalarbeit aktiv mit.

* Du kannst dich auf moderne Personalarbeit konzentrieren. Du betreust die administrativen und operativen HR-Prozesse und unterstützt bei der strategischen Weiterentwicklung dieser.

* Du arbeitest in einer lernenden Organisation. Eigenverantwortung, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir Raum, deine Expertise und Engagement optimal einzusetzen.

Wesentliche Fähigkeiten für Deine Mission

Das zeichnet dich aus * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation.

* Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen bzw. in der Personaladministration idealerweisen in einem internationalem Umfeld (AT/DE) mit.

* Du bist vertraut mit österreichischen HR-Prozessen und hast Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht.

* Du arbeitest sicher mit MS Office und kommunizierst sicher auf Deutsch und auf Englisch

* Du hast Erfahrung mit Personalmanagementools, bevorzugt Personio.

* Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikations- und Lösungskompetenz aus und verfügst über eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.

* Du bringst hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten mit.

Benefits * Familienfreundliches Unternehmen

* Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit, Home-Office

* Bezahlter Elternmonat rund um Geburt und Karenz

* Work from Anywhere (Workation) innerhalb der EU

* Team-Budget für persönliche Weiterbildungen

* Moderne Hardware-Ausstattung für Office und Home-Office

* Ein dynamisches Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und viel Platz für deine Ideen

* Flache Hierarchien und Entscheidungsstrukturen sowie Kommunikation auf Augenhöhe

Gehalt Wir bieten eine Vollzeitanstellung mit 38,5 h/Woche und ein Bruttojahresgehalt ab 38.000,- EUR . Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.

Gestalte mit uns die Zukunft von Untis Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann werde Teil unseres Talent Management -Teams und gestalte die Zukunft von Untis. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Weitere Informationen zur Untis GmbH findest du auf https://jobs.untis.at/. Schau doch einmal vorbei...

Bewerbungen bitte unter: https://jobs.untis.at/o/people-services-specialist-dfm

Untis GmbH Belevederegasse 11 2000 Stockerau Das Mindestentgelt für ...

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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