The posting
Arnhem Personal assistent Functie omschrijving Houd je van een dynamische werkomgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van diverse projecten? Dan is deze functie iets voor jou. Wat ga je doen? Als Personal Assistant ondersteun je een afdelingshoofd. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Jouw belangrijkste taken zijn: - Het plannen en coördineren van complexe afspraken. - Ondersteuning bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer. - Het bewaken en beheren van administratieve processen. - Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig. - Het bieden van proactieve ondersteuning zodat leidinggevenden zich kunnen richten op hun kerntaken. Dit ben jij Je bent van nature een organisatorisch talent: plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Snel schakelen is voor jou geen probleem en je toont initiatief in je werk. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en legt gemakkelijk contact met collega's en externe partijen. Daarnaast werk je nauwkeurig en doelgericht, met oog voor het gewenste resultaat. Dankzij ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden weet je hoe je hen kunt ontzorgen en houd je overzicht in een dynamische werkomgeving. Je vindt voldoening in het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijkertijd. Functie eisen (1) en -wensen (•) Eisen: - De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau - De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende Wensen: - De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar wer...



