The posting
- Je verzorgt de administratieve opvolging van diverse technische projecten.
- Je verwerkt en controleert inkomende facturen, leverbonnen en andere projectgebonden documenten.
- Je volgt uitgaande facturen op en ondersteunt bij betalingsopvolging en debiteurenbeheer.
- Je ondersteunt projectteams bij prijsaanvragen, budgetopvolging, facturatie en diverse administratieve verplichtingen.
- Je helpt mee bij de voorbereiding, samenstelling en tijdige indiening van aanbestedings- en tenderdossiers.
- Je ondersteunt projectleiders tijdens de uitvoeringsfase met administratieve taken, rapporteringen en projectdocumentatie.
- Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging van wettelijke en contractuele verplichtingen.
- Je onderhoudt contact met interne collega's, leveranciers en externe partners om een vlotte samenwerking te garanderen.
- Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve, financiële of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je beschikt over een basiskennis boekhouding en administratieve processen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Engels en Frans.
- Je bent vertrouwd met MS Office, waaronder Excel en Word.
- Ervaring met ERP-systemen of administratieve software is een pluspunt.
- Je neemt initiatief, denkt proactief mee en werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt samen.
- Je bent analytisch ingesteld en behoudt ook bij meerdere lopende dossiers het overzicht.



