The posting
Receptioniste 24 uur p/wk (wo/do/vr) Regio Groot Ammers 24 UUR Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792 ! Zoek jij een leuke baan voor drie dagen per week in de buurt van Groot-Ammers? Een functie waarin je zelfstandig werkt, veel mensen kent en gedurende de dag van alles regelt? Dan is dit misschien precies wat je zoekt. Voor Alara in Groot-Ammers zoeken we een ervaren receptionist / office medewerker voor 24 uur per week. Geen receptiebaan waarbij je de hele dag achter een balie zit en alleen bezoekers ontvangt of de telefoon opneemt. Daarvoor gebeurt hier simpelweg te veel. Je werkt op een centrale plek binnen het bedrijf. Collega's lopen bij je binnen met een vraag, er komt een leverancier langs, een nieuwe medewerker moet op weg worden geholpen en ondertussen zie je dat er nog iets geregeld moet worden voor de lunch. Je pakt het op. Daarnaast doe je verschillende administratieve werkzaamheden. Je verwerkt bijvoorbeeld inkomende facturen en houdt een aantal mailboxen en registraties bij. Daar hoef je geen financieel specialist voor te zijn. Het is vooral belangrijk dat je administratief handig en nauwkeurig bent en systemen snel oppakt. Kortom: een fijne, brede functie voor iemand die graag zelfstandig werkt en denkt: komt goed, ik regel het. Wat ga je doen: Je zorgt er samen met een collega voor dat alles rondom de receptie en het kantoor soepel verloopt. Denk aan: - bezoekers ontvangen en de telefoon beantwoorden; - mailboxen en inkomende post bijhouden; - bestellingen en facilitaire zaken regelen; - nieuwe medewerkers praktisch op weg helpen; - gegevens en registraties bijhouden; - lunches, traktaties en andere praktische zaken organiseren; - collega's helpen met allerlei vragen; - inkomende facturen verwerken in het systeem; - administratieve en financiële mailboxen bijhouden; - signaleren wat er nodig is en het gewoon regelen. Het leuke is juist de c...



