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Open nowPosted 25 days ago

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE)

EURES job mobility portal92,923 open roles

Where
Namur, Belgium
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE)EURES job mobility portal · Namur, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 25 days ago

The posting

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une entreprise active dans le secteur de la construction recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) afin d’assurer le support administratif de la direction et le suivi des dossiers liés aux chantiers.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine au sein de laquelle vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes administratives, techniques et opérationnelles.

Vos missions

Votre fonction sera variée et polyvalente et comprendra notamment :

  • La gestion administrative des dossiers de chantiers, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.
  • Le suivi des documents administratifs, contractuels et financiers liés aux projets.
  • La préparation des états d’avancement, déclarations de créances et éléments nécessaires à la facturation.
  • Le suivi des délais, intempéries, garanties et différents tableaux de gestion.
  • La rédaction et le suivi de courriers et documents administratifs.
  • La gestion du secrétariat général et du courrier.
  • L’organisation et le classement des dossiers et archives.
  • La préparation des réunions et des documents nécessaires au suivi des activités.
  • Le suivi administratif des sinistres et autres démarches auprès des interlocuteurs concernés.
  • La préparation des dossiers de candidatures, soumissions et offres de prix.
  • La réalisation de tableaux comparatifs et l’analyse de données relatives aux quantités et aux prix.
  • La collecte et le suivi des documents administratifs nécessaires aux offres et soumissions.

Compétences requisesSavoirs

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques courants, notamment les logiciels de traitement de texte et de tableur.
  • Connaissance générale des procédures administratives liées à la gestion de chantiers.
  • Compréhension des cahiers des charges, métrés et documents contractuels constitue un atout.
  • Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire françaises.
  • Bonne compréhension des principes de suivi administratif et de facturation.

Savoir-faire

  • Être capable d’analyser et de contrôler des données chiffrées.
  • Être capable de gérer des informations confidentielles avec discrétion.
  • Être capable de respecter des échéances et des contraintes administratives.
  • Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français.
  • Être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
  • Savoir identifier les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Faire preuve d’une bonne organisation et assurer un suivi rigoureux des tâches et dossiers.
  • Être capable de gérer et de structurer une importante quantité d’informations administratives.

Savoir-être

  • Précision et souci du détail.
  • Autonomie.
  • Organisation.
  • Rigueur.
  • Polyvalence.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Sens des responsabilités.
  • Esprit de collaboration.
  • Réactivité et capacité d’adaptation.

Formation et expérience

  • Formation supérieure de type bachelier, idéalement dans le domaine du secrétariat, de l’administration, de la comptabilité ou dans une orientation équivalente.
  • Une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative similaire est souhaitée.
  • Une expérience dans le secteur de la construction ou dans la gestion administrative de projets constitue un atout.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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