The posting
De wereld verandert in rap tempo. Deze veranderingen brengen automatisch nieuwe risico's en uitdagingen met zich mee. Trigion creëert veiligheid om direct in te spelen op die risico's en uitdagingen. Ben je geïnteresseerd in het werken bij de beveiliging? Kijk hier voor onze vacatures in de beveiliging er zijn. Wil weten hoe het is te werken bij Facilicom Group - of een van onze divisies - in een bepaalde functie? Lees dan een van onze 'werken als' pagina's Secretaresse/ Managementondersteuner Jij brengt structuur, overzicht en ondersteuning in een organisatie die werkt aan sterke buurten. 16 tot 24 uur per week Begeleiding en ondersteuning Secretaresse/ Managementondersteuner 16 tot 24 uur per week € 2.870,00 - € 4.285,00 per maand Functieomschrijving Als Secretaresse/ Managementondersteuner ben jij de spil van onze opdracht in Leiden en Leiderdorp. Jij zorgt ervoor dat de directeur en het management optimaal worden ondersteund en dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding kunnen collega's zich richten op de inhoud. Je houdt overzicht, denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, acties en processen goed worden georganiseerd. Concreet betekent dit dat jij: - Agenda's beheert en afspraken plant en organiseert; - Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereidt en notuleert; - Deadlines en actiepunten bewaakt en hier tijdig opvolging aan geeft; - Zorgdraagt voor diverse facilitaire en organisatorische werkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoekers en het regelen van attenties; - Ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van correspondentie en het beantwoorden van telefoongesprekken; - Samenwerkt met verschillende collega's en afdelingen om processen soepel te laten verlopen. Wie zijn wij? Incluzio bouwt aan een samenleving waarin iedereen meetelt en van betekenis is. Samen met inwoners en partners maken we van i...



