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VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D) KREATIVPARK

EURES job mobility portal585,088 open roles

Where
Graz, Austria
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Your applicationOpen nowVERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D) KREATIVPARKEURES job mobility portal · Graz, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
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  5. 34.1%30 days
This job: posted 3 days ago

EURES job mobility portal median: 9 days open

The posting

1 VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D) KREATIVPARK Graz - Teilzeit (20-30 Wstd.) - ab Dezember 2026 - EURO 2.600.- brutto Basis Vollzeit

Sie kommunizieren gerne mit Menschen und sind die Ansprechpartnerin für unsere Mieter:innen, Lieferant:innen und Handwerker und planen die Aufgaben für unseren Hausarbeiter und unseren Facility-Techniker.

Sie haben ein Auge für die kleinen ästhetischen und technischen Details, und haben selbst eine Freude daran, dazu beizutragen, dass sich die Menschen im Haus wohl fühlen. Damit tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Menschen, die in unseren Häusern arbeiten und leben zufrieden sind und auch selbst achtsam und wertschätzend miteinander umgehen.

Ein kleines Team, bei dem alle auch einmal miteinander anpacken und wechselseitig aushelfen, wenn es darauf ankommt, ist eine Umgebung, die Ihnen entspricht.

Ein kritisches Kostenbewusstsein ist für Sie immer wichtig und Sie geben sich bei der Einholung von Angeboten für Handwerkerarbeiten nicht mit dem erstbesten Angebot zufrieden, sondern hinterfragen diese kritisch, verhandeln im Bedarfsfall auch gerne nach und suchen nötigenfalls gerne nach alternativen Lösungen für Probleme, die bei der Instandhaltung von Häusern entstehen können.

IHRE AUFGABEN:

º Büroorganisation & Finanzadministration: Rechnungslegung- und Rechnungsprüfung, Erstellung von Abrechnungen, Zahlungsmanagement und Mahnwesen, Vorbereitung und Beleg- und Unterlagenvorbearbeitung für Buchhaltung/Personalverrechnung/Steuerberater, Controlling-Aufgaben, Zahlungsverkehr, Aktenführung und Ablage, Abwicklung von Förderabrechnungen etc.

º Mieter:innenbetreuung: Anlaufstelle für die Mieter:innen im Haus, Kommunikation mit Mietinteressenten und Durchführung von Besichtigungen, Errichtung von Mietverträgen auf Basis von Musterverträgen, Betriebskostenaufschlüsselungen für Mieter:innen etc.

º Hausaufsicht und Qualitätsmanagement: Laufende Aufsicht über die Liegenschaften, Betriebsmittel- und Materialbeschaffung, Erhebung und Dokumentation von Mängeln und Planung von Verbesserungs- und Reparaturarbeiten, Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen, Einholung von Handwerkerangeboten.

WIR ERWARTEN:

º Sprachkenntnisse in Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch geschäftsfähig.

º Solide Kenntnisse der gängigen Office-Programme (insbesondere Excel) und einen kreativen Umgang mit AI als Tools zur Bearbeitung von Problemstellungen und Routineaufgaben

º Kenntnisse der wesentlichen Grundlagen im Finanz- und Rechnungswesen sowie sowie im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts, die Sie in die Lage versetzen kompetent und effizient mit der externen Finanz- und Lohnbuchhaltung, sowie mit unserem

º Grundlegende rechtliche Kenntnisse in Hausverwaltungsangelegenheiten sind ebenso von Vorteil wie ein prinzipielles technisches Verständnis um mit Handwerkern und Haustechnikern kompetent kommunizieren zu können.

º Mehrjährige berufliche Praxis im Verwaltungsbereich zum Beispiel im Bereich der Hausverwaltung, Hotellerie oder anderen Dienstleistungs-, Kultur- oder Film- & Medienbranchenbereiche.

º Maturaniveau beziehungsweise eine abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, das für angeführten Tätigkeiten grundlegend qualifiziert (BWL, Jus, Tourismus-Kolleg, Ausbildung zum Immobilienverwalter etc.) sind erwünscht.

º Führerschein B

ÜBER UNS

Informationen über unser Kreativparknetzwerk finden Sie unter:

https://bsx.at/bsx-culture-group/

WICHTIGER HINWEIS FÜR BEWERBUNGEN:

Schreiben Sie Ihr Motivationsschreiben samt vollständiger Kontaktadresse und Rückruftelefonnummer bitte ausschließlich direkt in das Mail selbst und nicht in ein gesondertes Attachement.

Um uns vor Phishing und Viren über Attachements unbekannter Absender zu schützen, werden von uns ausschließlich Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen geöffnet, bei denen der volle Name samt Adresse und Rückruftelefonnummer bereits im Mail selbst enthalten sind.

Bewerbungen bitte per Mail an:

[email protected] Das Mindest...

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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