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Open nowPosted 232 days ago

Head of Procurement (w/m/d)

everphone7 open roles

Where
Berlin Köpenicker Straße 154, 10997 Berlin
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHead of Procurement (w/m/d)everphone · Berlin Köpenicker Straße 154, 10997 Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on everphone's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 232 days ago

The posting

Über die Rolle

Als Head of Procurement & Recommerce (w/m/d) übernimmst du die Leitung eines eingespielten, erfahrenen Teams und gibst der nächsten Wachstumsphase eine klare Richtung. Du entwickelst sowohl dein Team als auch die zugrunde liegenden Prozesse gezielt weiter und baust aus bewährten Strukturen ein zunehmend automatisiertes und AI-gestütztes Beschaffungssystem für Mobilgeräte, Laptops und Tablets auf. In enger Abstimmung mit dem COO und angrenzenden Fachbereichen denkst du Einkauf strategisch und baust neue Partnerschaften auf.

Deine Aufgaben

  • Team & Führung: Disziplinarische Führung von aktuell 6 Mitarbeitenden; Coaching, individuelle Entwicklung, klare Priorisierung und Sparring für dein Team
  • Prozesse & Automatisierung: Aufbau bzw. Weiterentwicklung eines integrierten, weitgehend automatisierten und AI-basierten Einkaufs- und Recommerce-Prozesses für Mobilgeräte, Laptops und Tablets
  • Inventory & Working Capital: Verantwortung für einen gesunden Lagerbestand – mit Blick auf Verfügbarkeit, Kapitalbindung, Reichweite, Aging und Abschreibungsrisiken; datenbasiert gesteuert mit frühzeitigem Ableiten von Maßnahmen
  • Commercial Ownership: Sicherstellung wettbewerbsfähiger Einkaufskonditionen und einer profitablen Wiedervermarktung; du challengst Preise, Kanäle und Deals und triffst bzw. eskalierst relevante kommerzielle Entscheidungen
  • Schnittstellenfunktion: Erster Ansprechpartner für andere Abteilungen bei übergreifenden Einkaufs- und Recommerce-Themen; du filterst und priorisierst Anfragen und sorgst dafür, dass dein Team fokussiert arbeiten kann
  • Hands-on Ownership: Du verstehst die operativen Prozesse tief genug, um bei Bedarf selbst ins Tagesgeschäft einzusteigen und kritische Themen zu übernehmen
  • Strategische Partnerschaften: Aufbau und Steuerung strategisch relevanter Lieferanten-, Einkaufs- und Recommerce-Partnerschaften – inklusive regelmäßiger Planungs- und Status-Updates auf Entscheider-Ebene
  • Steuerung & Reporting: Aufbau relevanter KPIs und einer transparenten Steuerungslogik für Procurement, Inventory und Recommerce sowie regelmäßige, klare Updates an die Geschäftsführung

Was Everphone dir bietet

KI ist bei uns Arbeitsalltag

  • KI-Tools ab Tag eins: Moderne KI-Tools stehen allen Rollen zur Verfügung, nicht nur dem Tech-Team
  • Gestaltungsspielraum: Du darfst Prozesse hinterfragen und mit KI neu bauen. Eigene Automatisierungen und Tools sind ausdrücklich erwünscht
  • Voneinander lernen: Kolleg:innen teilen offen, wie sie ihre Arbeit mit KI neu aufgebaut haben, und du lernst direkt aus der Praxis

Zeit & Flexibilität

  • Hybrides Arbeiten & Workation: Eine Mischung aus Office und Homeoffice, dazu bis zu 4 Wochen pro Jahr aus dem EU-Ausland
  • Urlaub: 30 Tage pro Jahr
  • Dein Setup: Laptop und Smartphone deiner Wahl. Wir sind schließlich Device-as-a-Service

Finanzen & Gesundheit

  • Finanzielle Extras: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bis zu 50 € steuerfreies Guthaben pro Monat und 348 € ÖPNV-Zuschuss pro Jahr
  • Essenszuschuss: Wir bezuschussen dein Mittagessen, einfach Beleg per App hochladen
  • Gesundheit: Bezuschusste Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und kostenfreie, vertrauliche mentale Unterstützung über Voiio

Gemeinschaft

  • Im Office: Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events, frisches Obst, Snacks und Kaffeespezialitäten. Und dein Hund ist auch willkommen
  • Sprachen: Vollständig finanzierte Deutsch- und Englischkurse, damit sich im internationalen Team alle gut verstehen
  • Community: Sommer- und Winterfest sowie Employee Resource Groups, in denen du dich vernetzen und einbringen kannst

Das bringst du mit

  • Ausbildung & Background: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Führungserfahrung: Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise als Teamlead oder Head of im Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren operativen Umfeld
  • Prozess & Struktur: Ausgeprägte Prozess- und Strukturaffinität – du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst sie kontinuierlich zu klaren, effizienten und skalierbaren Abläufen weiter
  • Leadership & Entwicklung: Empathischer und zugleich klarer Führungsstil sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende gezielt zu entwickeln, zu befähigen und für Veränderungen zu gewinnen
  • Kommunikation & Stakeholder Management: Ausgeprägte Kommunikationsstärke – von klarer Priorisierung im Tagesgeschäft bis zu präzisen, entscheidungsorientierten Updates auf Geschäftsführungsebene
  • AI & Automatisierung: Idealerweise Erfahrung mit KI-gestützten und automatisierten Prozessen – du möchtest aktiv gestalten und optimieren, nicht nur verwalten
  • Hands-on-Mentalität: Bereitschaft, bei Bedarf operativ ins Tagesgeschäft einzusteigen und Verantwortung für kritische Themen zu übernehmen
  • Einkauf & Verhandlung: Fundiertes Einkaufsfachwissen sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
  • Strategische Partnerschaften: Erfahrung im Aufbau, in der Entwicklung und in der Pflege strategischer Partnerschaften
  • Branchenerfahrung: Erfahrung im Bereich Mobilfunk oder IT-Hardware ist ein Plus, aber kein Muss
  • Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)

Not a perfect match? Apply anyway! Wenn dich die Rolle begeistert, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles erfüllst. Schau nur, ob die wichtigsten Punkte wie Sprachkenntnisse passen.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against everphone's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on everphone's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    everphone's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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