The posting
Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України. Наш клієнт — високотехнологічне виробництво, що створює рішення для оборонної сфери. Компанія постійно зростає, розвивається, формує структури управління та професійну HR-функцію.
Зараз ми в пошуку HR Governance & Audit Manager, що забезпечить системність, прозорість та відповідність HR-процесів внутрішнім політикам компанії, корпоративним стандартам і зовнішнім регуляторним вимогам, а також підвищить ефективність контролю, управління ризиками та якості прийняття рішень у сфері управління персоналом.
Зони відповідальності:
Кадровий фундамент
- Повний ручний аудит усіх особових справ.
- NDA, трудові договори, посадові інструкції — оформлені та підписані.
- Накази/переведення/зміни — відповідно до закону.
- Реєстр документів і статусів.
- Виявлення прогалин і ownership їх закриття.
HR Governance & процесна система
- Опис і стандартизація HR-процесів (SOP, регламенти, чек-листи).
- Контрольні точки та правила роботи.
- Регулярні внутрішні аудити.
- Compliance dashboard (% відповідності).
- Розробка/оновлення політик і шаблонів.
- Підтримка ≥98% відповідності.
- Консультаційна підтримка People-команд.
- Автоматизація та імплементація в HRIS/IT.
ISO / Audit / Compliance support
- Інтеграція People-процесів у вимоги International Organization for Standardization (ISO).
- Підготовка документації до сертифікацій та перевірок.
- Участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах.
- Закриття non-conformities.
- Ведення доказової бази (records/evidence).
- Постійна готовність HR до перевірок 24/7.
Risk management
- Ідентифікація юридичних та операційних ризиків.
- Реєстр ризиків.
- План дій та ownership їх менеджменту.
- Співпраця з Legal та Compliance.
Розвиток у HR Operations
- Систематизація сервісних процесів.
- Централізація операцій.
- Підвищення швидкості та якості HR-сервісу.
- Підтримка масштабування компанії
Профіль кандидата:
- 4+ років у HR Governance & Audit / HR Operations
- Досвід у компаніях 500+ (бажано 1000+)
- Сильний hands-on у кадрових процесах
- Досвід SOP / стандартизації
- Увага до деталей + швидкість виконання
Що пропонуємо ми:
- Робота в сфері, яка буквально змінює хід історії.
- Можливість впроваджувати свої ідеї. Пропонуй нові підходи — твори майбутнє разом із нами.
- Безперервний розвиток: Кожен день — це новий виклик, нові цікаві люди та можливості.
- Відпустка — 24 календарних днів на рік.
- Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
- Подарунки на дні народження.
- Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.
Для ефективнішої співпраці команда нашого замовника працює в зручному офісі на правому березі Києва. Подавай резюме та приєднуйся до команди однодумців!
