The posting
Job Description:
*Emploi temporaire- 3 jours par semaine
Mission du poste
L'adjoint(e) Ressources Humaines contribue au bon fonctionnement des activités RH quotidiennes et accompagne les salariés et les managers dans leurs différentes démarches.
Polyvalent(e), organisé(e) et orienté(e) service, il/elle intervient notamment en matière de recrutement, d'intégration, de formation, de suivi administratif des salariés, de santé au travail et de relations sociales. Il/elle agit également comme personne ressources de proximité pour les questions RH courantes.
Principales responsabilités
Recrutement:
- Participer aux différentes étapes du processus de recrutement.
- Assurer la publication des offres d'emplois et le suivi des candidatures.
- Effectuer une première présélection des candidatures selon les besoins.
- Coordonner les entretiens avec les candidats et les managers.
- Assurer les communications et le suivi administratif avec les candidats tout au long du processus.
- Participer à la préparation des documents requis en vue de l'embauche.
Intégration des nouveaux salariés:
- Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés
- S'assurer que les différentes étapes du processus d'intégration sont réalisées.
- Préparer et assurer le suivi des documents et informations nécessaires à l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
- Collaborer avec les managers et les différentes équipes concernées afin de faciliter l'intégration des nouveaux salariés.
- Effectuer les mises à jour administratives nécessaires dans les outils et systèmes RH.
Formation et santé-sécurité au travail:
- Coordonner et assurer le suivi des formations en santé et sécurité au travail (SST).
- Participer à la planification des formations et gérer les inscriptions des salariés.
- Assurer le suivi des échéances, renouvellements et documents associés aux formations.
- Maintenir à jour les dossiers et tableaux de suivi relatifs aux formations.
Comité social et économique (CSE)
- Participer à la préparation administrative des réunions du Comité social et économique (CSE).
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus des réunions.
- Assurer le suivi administratif découlant des réunions du CSE, selon les besoins.
Suivi de la convention collective
- Assurer une veille sur les évolutions de la convention collective applicable à l’entreprise.
- Identifier, en collaboration avec l’équipe RH, les impacts des évolutions conventionnelles sur les pratiques et processus RH.
- Contribuer à la mise en application des changements qui en découlent, notamment en matière d’administration du personnel, de rémunération, de classification et de conditions de travail.
- Participer à la mise à jour des processus, documents et outils RH concernés par ces changements.
Administration et soutien RH
- Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
- Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations dans les systèmes RH.
- Préparer différents documents, courriers, tableaux de suivi et rapports RH.
- Participer à l’amélioration continue des processus et outils RH.
- Apporter un soutien administratif dans le cadre de différents projets et initiatives.
Profil recherché
Formation
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, gestion, administration ou dans un domaine connexe.
- Une formation de type BTS, BUT ou licence professionnelle en Ressources Humaines constitue un atout.
Expérience
- Une première expérience dans une fonction en Ressources Humaines, idéalement en administration du personnel ou dans un rôle RH polyvalent.
- Une expérience dans un environnement international ou multisite constitue un atout.
Compétences recherchées
- Bonne compréhension de l'administration du personnel et des principaux processus RH.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à assurer le respect des échéances.
- Bonnes capacités de communication orale et écrite.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
- Aisance avec les systèmes d’information RH. La connaissance de Workday constitue un atout.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec différents interlocuteurs.
EXFO is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.
