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Assistant administratif

Fondation La Clairière, Mies

Where
Mies, VD, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant administratifFondation La Clairière, Mies · Mies, VD, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Fondation La Clairière, Mies's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

11.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.0%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 11.3%7 days
  4. 17.6%14 days
  5. 34.3%30 days
  6. 43.5%60 days
This job: posted yesterday

The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Assistant(e) administratif(ve) ---

Assistant(e) administratif(ve) ==============================

La Fondation La Clairière est un lieu de vie chaleureux et adapté pour accueillir les personnes âgées, offrant des infrastructures de qualité et un environnement respectueux. Nous sommes engagés à créer un lieu où chacun peut se sentir en sécurité, bien entouré et écouté. Nos équipes travaillent chaque jour pour assurer le bien\-être de nos résidents avec une approche humaine et bienveillante.

Afin de compléter notre service intendance et technique, nous recherchons un(e)

Assistant(e) administratif(ve)

Taux d’activité à 60 %

Entrée en fonction : à convenir

Vos principales missions :

  • Assurer le secrétariat administratif du service intendance et technique (courriers, rapports, convocations, procès\-verbaux, archivage) et appuyer le Responsable dans la préparation des audits et le suivi des objectifs.
  • Assurer la planification du personnel des secteurs intendance, buanderie, cafétéria et technique, ainsi que le suivi des absences, des congés et des remplacements.
  • Utiliser et maintenir à jour le programme de suivi qualité (Optimiso) : saisie et suivi des incidents, des non\-conformités et des actions correctives.
  • Préparer, mettre à jour et diffuser les documents internes, formulaires et procédures du service.
  • Assurer le suivi administratif des commandes, bons de livraison et factures, ainsi que la tenue des tableaux de suivi des stocks et du matériel.
  • Assurer l’interface entre le Responsable, les répondants et les autres services, et participer à la rédaction des comptes rendus et rapports destinés à la Direction.
  • Participer au processus administratif d’admission et de départ des résidents.

Profil recherché :

  • Formation : CFC d’employé·e de commerce ou formation administrative jugée équivalente ; une expérience confirmée dans un poste similaire est également prise en considération.
  • Expérience requise : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif.
  • Langue : Maîtrise du français parlé et écrit.
  • Outils informatiques : Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
  • Organisation : Capacité à travailler de manière organisée et méthodique, et à anticiper.
  • Rigueur et discrétion : Fiabilité et sens de la confidentialité dans le traitement des données.
  • Communication et collaboration : Aisance relationnelle, sens de l’écoute et esprit d’équipe.
  • Flexibilité : Esprit d’ouverture, souplesse dans l’organisation du travail et envie d’apprendre.

Condition de travail :

  • Un environnement de travail agréable, attrayant, dynamique et varié au sein d’une équipe interdisciplinaire qui privilégie les contacts humains, l’innovation et la formation.
  • L’opportunité de devenir l’acteur important d’une institution disposant d’infrastructures de qualité et d’une excellente réputation.
  • D’évoluer et de développer vos compétences dans un environnement valorisant les bonnes pratiques et le sens des responsabilités.
  • Une ambiance de travail basée sur l’implication, la confiance, la transparence et le respect de l’autre.
  • Des facilités d’accès (parking\-transport public) et une offre de restauration attractive.

Nos espaces sont pensés pour offrir un cadre agréable, permettant à chacun d'évoluer dans les meilleures conditions possibles.

Si vous partagez nos valeurs et souhaitez intégrer une équipe bienveillante, où le respect et l’écoute sont essentiels, La Fondation la Clairière est faite pour vous. Rejoignez un établissement où vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant activement au bien\-être de nos résidents.

![Fondation La Clairière, Mies]()

* Fondation La Clairière, Mies Rte de St\-Cergue 11 1295 Mies

*

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Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Fondation La Clairière, Mies's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Fondation La Clairière, Mies's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Fondation La Clairière, Mies's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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