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Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal para apoiar e executar as rotinas de administração de pessoal da Fundação. O profissional atuará nos processos de admissão, desligamento, folha de pagamento, controle de ponto, férias, benefícios e obrigações acessórias, contribuindo para a organização do setor e o cumprimento da legislação e das normas internas.
Principais responsabilidades
- Executar processos de admissão, desligamento e movimentações funcionais, realizando a conferência de documentos e a atualização dos cadastros.
- Acompanhar e conferir o ponto eletrônico, banco de horas, horas extras, faltas, atrasos e afastamentos.
- Apoiar o processamento e a conferência da folha de pagamento, benefícios, descontos e encargos sociais.
- Acompanhar e controlar férias e demais ocorrências funcionais.
- Auxiliar na emissão e conferência de guias, recibos, relatórios e documentos trabalhistas e previdenciários.
- Apoiar a conferência e o envio de informações ao eSocial e demais obrigações acessórias.
- Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos colaboradores, garantindo a confidencialidade das informações.
- Atender aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, férias, ponto e documentação.
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles internos.
- Apoiar auditorias e contribuir para a melhoria contínua dos processos do Departamento Pessoal
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 1 ano em rotinas de Departamento Pessoal ou administração de pessoal.
- Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária, folha de pagamento, encargos sociais, benefícios, ponto eletrônico, férias, admissões, rescisões e eSocial.
- Conhecimento em sistemas de gestão de pessoas e Pacote Office, especialmente Excel.
Perfil desejado
Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e compromisso com prazos. Boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe, proatividade e postura ética, com discrição no tratamento de informações confidenciais.



